一般的企業(yè)用戶對oa系統(tǒng)的了解度還不夠，要是遇到系統(tǒng)選型問題，就會帶你陷入一個誤區(qū)：覺得oa功能模塊越多就越好，從用戶的數(shù)據(jù)分析點來說，就會存在這些原因：會擔(dān)心功能模塊不夠用，無法滿足用戶的最終應(yīng)用需求;覺得功能模塊很多的oa廠家技術(shù)很高;就開始擔(dān)心多次購買內(nèi)部不好立項、費用不好申請;又或者擔(dān)心下次購買價格上拿不到好的折扣。

　　另一個問題就是，oa廠家希望通過更多的模塊來展現(xiàn)產(chǎn)品的功能，因而提高產(chǎn)品價格，就開始大力的增加各種新功能的模塊，例如：手機(jī)OA功能、視頻會議功能，一部分的廠家在權(quán)利的結(jié)合人事、財務(wù)、ERP、CRM等，似乎這樣的oa產(chǎn)品不是萬能的。而最后的結(jié)局就是用戶在購買的時候能看到產(chǎn)品功能很好，功能也很多，然后就忘了自己公司需要處理的問題，因此就形成了一些“好看而不實用”的功能模塊付款。

　　實際上，根據(jù)有關(guān)方面對大型企業(yè)的oa系統(tǒng)或者門戶數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)真正使用的廣泛功能模塊只占購買模塊總數(shù)的30%左右，很多功能使用次數(shù)也很少，并不知道是測試數(shù)據(jù)。大量的這種無用功能模塊存在只是浪費購買的費用，并且維護(hù)的費用也很高;也會導(dǎo)致oa系統(tǒng)臃腫，系統(tǒng)運(yùn)行很慢，操作也很負(fù)責(zé)，使用起來很麻煩，還會阻礙實施推廣等不好的影響。

　　小編認(rèn)為中小企業(yè)用戶開始的時候不需要購買太多的應(yīng)用功能，將其購買應(yīng)用的模塊用戶實施推出要好很多。又或者在選購平臺時，要選擇很好的oa系統(tǒng)，并且要具備可移植、易集成、易擴(kuò)展的優(yōu)勢，擅長自定義開發(fā)。這樣既滿足用戶的需求還能利于用戶開發(fā)，單獨的后臺自助自定義模式能夠?qū)崿F(xiàn)功能模塊的增加、修改，工作流自定義、信息發(fā)布自定義，主頁信息通知功能和類型的自定義等，才能更快的利于系統(tǒng)的發(fā)展，也快速的提高了oa系統(tǒng)實用性。

　　總而言之，OA的功能模塊的數(shù)量必須以“適用”為標(biāo)準(zhǔn)，禁忌以大為全。中小企業(yè)用戶必須選擇一個功能緊湊、能夠滿足自定義需求的、性價比高的、可以進(jìn)行二次開發(fā)的oa產(chǎn)品。