隨著信息化時代的到來，企業(yè)要處理的事物也越來越多，種類也是各種各樣，這個時候企業(yè)就需要一個大框，把這些東西放到里面。這個時候OA辦公系統(tǒng)就越來越像是這種大框了，但是一些用戶看到里面一大堆的菜單列表，看是來是很壯觀，但是實(shí)際上，鬼才知道自己能用到幾個功能。

那么我們在使用OA辦公系統(tǒng)的時候，我們需要避免哪些問題呢？

首先我們要知道，OA辦公系統(tǒng)上有些什么功能，有些功能不應(yīng)該有？這個沒有什么具體的標(biāo)準(zhǔn)，具體情況還是因人而異的。但是根據(jù)小編了解到，有以下的功能用戶基本上是不怎么用的，或者說是只有極少量客戶用，這個功能有：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理車輛管理，而資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務(wù)管理(項目管理)也只是用到很簡單一部分……那么為什么這些功能用不上，或者說是用不起來呢？小編總結(jié)了2點(diǎn)：

第一：對于企業(yè)來說，有很多工作平時就沒有管理好，要不沒好好管，要不就是管了沒有做到細(xì)致的管理。通過軟件來規(guī)范的管理便成為了一個美好的，理想化的愿望。因為這個軟件只是一個工具，來為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)的，如果說管理不規(guī)范，那么這個軟件就肯定用不好。

    第二：對于OA辦公系統(tǒng)來說，俗話說的好，術(shù)業(yè)有專攻，OA辦公系統(tǒng)的核心就是工作流，而不是什么人力資源、客戶關(guān)系、項目管理等功能，這些集成的功能模塊往往無法和各種獨(dú)立軟件相比。如果企業(yè)對這方面要求較高，通常需要使用獨(dú)立的管理系統(tǒng)，或者在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā)。

所以說，功能在多，也只是一套小工具而已。如果要大要全，還是要少而精，一定要想清楚！

那么怎樣菜能避免功能泛化的OA辦公系統(tǒng)呢？就選匯高

匯高可以根據(jù)用戶的需求，量身定制企業(yè)可能會用到的功能，以達(dá)到該產(chǎn)品所有的功能都能被員工所使用，不浪費(fèi)任何多出來的程序。

以上就是成都匯高給大家詳細(xì)的介紹了，在購買OA辦公系統(tǒng)的時候，我們需要避免哪些功能，希望本文能給大家提供有效的幫助。如果還想了解更多關(guān)于OA相關(guān)產(chǎn)品方面的知識，可以關(guān)注匯高官方網(wǎng)站，我們會為你進(jìn)行詳細(xì)的解答。