OA系統(tǒng)如何與ERP實現(xiàn)整合?

發(fā)布于:2019-10-12 15:45:54

  隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)只安排一個系統(tǒng)的可能性越來越小。企業(yè)中全面的OA辦公系統(tǒng),CRM,ERP等也很少。每個系統(tǒng)獨立工作,系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)無法互聯(lián),形成信息孤島,信息資源得不到有效利用,人工成本高昂。面對這種情況,系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)互連已成為各種系統(tǒng)供應(yīng)商努力的方向。協(xié)作一直是OA系統(tǒng)的最大特點。近年來,OA系統(tǒng)的協(xié)同作用不僅涉及OA系統(tǒng)本身的內(nèi)部協(xié)調(diào),而且還涉及OA軟件與其他業(yè)務(wù)軟件(例如ERP,CRM,HIS和其他業(yè)務(wù)軟件)之間的無縫連接。如何在辦公自動化系統(tǒng)中直接共享人力資源系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息?如何在OA系統(tǒng)的批準(zhǔn)文件中直接調(diào)用ERP的貨物,物料和供應(yīng)商信息?

OA系統(tǒng)如何與ERP實現(xiàn)整合?
  如何將OA系統(tǒng)中已批準(zhǔn)的報銷表直接傳遞到財務(wù)系統(tǒng)以生成財務(wù)收據(jù)?這種需求在企業(yè)中非常普遍。以匯高的OA系統(tǒng)(企業(yè)應(yīng)用端:北京新瑞通電力技術(shù)有限公司)為例,與ERP集成。北京和信如通電力技術(shù)有限公司將在費用報銷單中記錄序列號,開票日期,審計日期,附件數(shù)量,摘要,會計標(biāo)題,借方金額,貸方金額,數(shù)量(借方/貸方)系統(tǒng)。單價,個人(報銷),部門,將這些字段寫入U8系統(tǒng)中的會計憑證;在U8系統(tǒng)中,可以管理由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過的相關(guān)費用報銷數(shù)據(jù)。 相應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫在費用報銷單中,其中序列號對應(yīng)于U8系統(tǒng)中的字體大小,明細(xì)表中的摘要信息,會計科目和借方金額也對應(yīng)于費用表中的相應(yīng)字段。 U8系統(tǒng)。費用報銷單獲得批準(zhǔn)后,相應(yīng)的信息通過觸發(fā)程序傳輸?shù)経8系統(tǒng)的會計憑證表,以生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。 OA系統(tǒng)費用報銷界面:客戶打開U8系統(tǒng)時,單擊相應(yīng)數(shù)據(jù)可查看OA系統(tǒng)生成的會計憑證,避免了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的影響,節(jié)省了相應(yīng)的工作量。實現(xiàn)了OA系統(tǒng)與U8系統(tǒng)的對接功能。 U8系統(tǒng)中財務(wù)模塊的計費模塊接口:匯高A系統(tǒng)日常費用管理中的數(shù)據(jù)集成可以與U8 ERP系統(tǒng),金蝶財務(wù)系統(tǒng)等集成;
 
  OA系統(tǒng)中的申請已提交并最終獲得批準(zhǔn)。根據(jù)需要,將財務(wù)相關(guān)費用報銷表和差旅費用報銷表等相關(guān)數(shù)據(jù)寫入U8 ERP系統(tǒng)或金蝶系統(tǒng)中相應(yīng)財務(wù)模塊的會計憑證,以及OA系統(tǒng)和U8 ERP系統(tǒng)(金蝶)的批準(zhǔn)功能系統(tǒng))財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理功能充分有效地結(jié)合在一起,可以大大提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率。

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