這些問題可以通過匯高的OA系統(tǒng)中的固定過程解決。固定過程是指根據(jù)預定批準過程的自動轉移。批準者無法更改流程，但可以在權限范圍內(nèi)執(zhí)行添加和倒帶等操作。適用于審批者相對固定或審批流程更為嚴格的事項，例如報銷單，請假單等，以確保流程規(guī)范。在什么情況下可以采用固定程序?讓我們看一下示例?？偨?jīng)理提出，金鑫集團的審批程序比較混亂，很多審批程序都不正確。經(jīng)常會出現(xiàn)缺少批準，批次錯誤和越級批準的現(xiàn)象。例如，有些薪金調整申請是在沒有人事部門的情況下發(fā)送給我的，而另一些則放在人事部門的前面。還有一些部門經(jīng)理必須借用2萬元以上，必須先通過鄭和的批準。請組織組織，重新組織各種流程，形成統(tǒng)一的規(guī)范，并通過OA系統(tǒng)嚴格執(zhí)行。 信息部經(jīng)理說：好，可以規(guī)范借，報銷，請假，合同，采購，招聘等日常工作，使信息部可以根據(jù)流程規(guī)范設置為固定流程，并添加到OA系統(tǒng)中，申請人必須使用固定流程，并且不允許修改流程?？偨?jīng)理說：實際上是規(guī)范內(nèi)容的三個方面，批準人，批準順序和批準權限，但讓不同部門遵循相同的規(guī)范，即共享一個流程，信息部門經(jīng)理，我們的OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)?信息經(jīng)理：沒問題，我們的OA系統(tǒng)在工作流程方面非常靈活。該過程可以根據(jù)部門，職位，數(shù)量等不同條件自動跳轉，從而可以確保過程的規(guī)范并滿足不同部門的需求。該過程是固定的，使用靈活。那么，匯高的OA系統(tǒng)中如何實現(xiàn)固定流程?

 

　　讓我們以借入票據(jù)的過程為例來說明固定過程的產(chǎn)生和使用：1.首先創(chuàng)建批準節(jié)點，單擊“新建節(jié)點”按鈕，然后根據(jù)實際批準人員設置節(jié)點。

 

　　1.在節(jié)點的基本設置中設置節(jié)點名稱，選擇批準操作，然后根據(jù)需要設置特殊跳轉模式。 2)在批準人員設置中，可以根據(jù)用戶，位置和相對位置設置相應的批準人。

 

　　2.第二步設置跳轉條件：右鍵單擊需要進行分支判斷的節(jié)點，然后跳轉到屏幕以設置跳轉條件。 在這里，根據(jù)起草人的職務級別，申請人的職務級別，起草人的部門和表格中的控件作為主表字段，讓他們滿足相應條件并跳轉到相應的批準節(jié)點，例如過程無條件判斷可以沒有設置。第三種設置讀寫屬性：可以在每個批準節(jié)點的右鍵的讀寫屬性菜單中設置該節(jié)點對表單控件的可見和可寫權限。例如，部門經(jīng)理可以在批準時看到控件的所有內(nèi)容，只需要在批準注釋列中填寫批準注釋，然后我們可以在可見字段中選擇所有字段控件，然后選擇在字段中寫入的批準控件。對于諸如批準者簽名和批準者意見之類的控件，在選擇和書寫之后，需要在簽名和意見宏設置中的所選人員中選擇當前控件的步驟?，F(xiàn)在保存過程設置。

 

　　3.在實際使用中，申請人直接起草表格，填寫內(nèi)容，然后單擊發(fā)送按鈕。系統(tǒng)將根據(jù)固定過程的設置直接找到下一個節(jié)點的批準人;批準人打開批準過程中需要批準的單據(jù)，并可以根據(jù)不同的處理策略批準訂單。批準后，該過程將繼續(xù)根據(jù)該過程向下流動。批準直到流程結束。匯高的OA固定流程是OA系統(tǒng)批準流程中最常用的流程。隨著用戶需求的多樣性，匯高OA的固定過程也將與其他過程結合使用。在流程的應用程序過程中，匯高OA將提供更多的流程應用程序模板，以為更多的企業(yè)流程應用程序提供示例。