oa任務(wù)管理

任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效率協(xié)作辦公，它打破行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計(jì)，從而大大執(zhí)行效率。

團(tuán)隊(duì)成員通過任務(wù)組實(shí)時(shí)溝通項(xiàng)目信息、共享項(xiàng)目文檔。項(xiàng)目管理者可以在線查看項(xiàng)目進(jìn)度圖示，進(jìn)行任務(wù)績效統(tǒng)計(jì)，對任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行督辦，提升員工的執(zhí)行力。

 

功能特點(diǎn)
 

1.管理員可以修改任務(wù)的權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、人員范圍、類別設(shè)置。
 

2.可以隨時(shí)分配給相關(guān)人員任務(wù)，通過任務(wù)單來實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分配。
 

3.任務(wù)可以分解成多個(gè)子任務(wù)，并支持分解為多級子任務(wù)。
 

4.任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等。
 

5.任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以進(jìn)行查看和提交新的任務(wù)反饋信息，實(shí)時(shí)溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。
 

6.任務(wù)信息發(fā)生變更時(shí)，任務(wù)分配人、責(zé)任人、分配人、參閱人、監(jiān)控人可以即時(shí)接收到變更信息。
 

7.在OA系統(tǒng)門戶上，展現(xiàn)當(dāng)前任務(wù)及狀態(tài)，便于及時(shí)查看任務(wù)狀態(tài)。
 

8.任務(wù)責(zé)任人、分配人可以提交任務(wù)進(jìn)度。
 

9.任務(wù)責(zé)任人、分配人可以將當(dāng)前任務(wù)責(zé)任人轉(zhuǎn)派給他人負(fù)責(zé)。
 

10.任務(wù)完成時(shí)，任務(wù)責(zé)任人提交任務(wù)完成申請，由任務(wù)分配人進(jìn)行最終的完成確認(rèn)。任務(wù)責(zé)任人也可以直接提交任務(wù)完成，無需任務(wù)分配人進(jìn)行確認(rèn)。
 

11.任務(wù)分配者和任務(wù)責(zé)任人可以隨時(shí)查看任務(wù)的狀態(tài)，包括延遲、提前、完成、剩余的任務(wù)執(zhí)行天數(shù)。
 

12.任務(wù)績效報(bào)告。任務(wù)績效報(bào)告可以按人、按部門、按公司、按下屬人員，統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的任務(wù)完成情況。
 

13.以對任務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控為核心，通過對任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績效管理。
 

14.任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理上一個(gè)新臺階。
 

15.任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進(jìn)一步分解出多級子任務(wù)或進(jìn)行任務(wù)變更。
 

16.可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無須進(jìn)入模塊查詢。
 

17.每個(gè)人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時(shí)，每個(gè)任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展。
 

18.以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對任務(wù)的輕重緩急一目了然。