目前，交辦給政府各職能的部門相關(guān)任務(wù)都是以文件的形式作為載體，每年辦理的文件成千或上萬(wàn)份，任務(wù)辦理與任務(wù)督查采用不同的管理體制，且只靠人手去跟蹤各職能局辦理情況，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而且由于不能實(shí)現(xiàn)對(duì)各類督查任務(wù)全流程跟蹤，督查室只能依據(jù)行政監(jiān)察網(wǎng)開展工作，各職能局上報(bào)的各種材料都是階段性工作，重復(fù)勞動(dòng)，無(wú)法真正做到幫助領(lǐng)導(dǎo)查明事情進(jìn)展情況及出現(xiàn)的問(wèn)題，不便于領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與決策。

為了解決上述問(wèn)題，基于政務(wù)平臺(tái)辦文、辦事、辦會(huì)等辦公流程的基礎(chǔ)上，按照督查督辦的要求，在辦公流程中同步實(shí)現(xiàn)了督查任務(wù)的發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報(bào)等功能，且根據(jù)督查督辦的要求建立了不同的督查督辦類別。工作人員在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，可以根據(jù)督查任務(wù)的要求及時(shí)反饋督查意見，督查室人員可以實(shí)時(shí)了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)，真正體現(xiàn)了實(shí)時(shí)督查督辦的價(jià)值。