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談?wù)凮A系統(tǒng)試用的注意事項
OA系統(tǒng)試用注意事項
試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點試用對象。那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢?
1.重點試用核心功能
對OA系統(tǒng)的試用切忌大而全。否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。在OA系統(tǒng)的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。建議組織核心人員,對核心功能進(jìn)行試用即可。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產(chǎn)品設(shè)計有問題。
2.不要以偏概全的判斷OA系統(tǒng)
很多企業(yè)用戶認(rèn)為OA系統(tǒng)出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)一兩個BUG時就以偏概全的全盤否認(rèn),這個認(rèn)知是不對的。試用并不是軟件測試,在OA系統(tǒng)里,沒有任何產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求,在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn),那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。
其實試用的核心就是產(chǎn)品,是選型OA辦公系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前,正視試用的價值,儲備一些試用知識事半功倍。試用中,及時咨詢、及時溝通、及時反饋對于以后正式實施OA辦公系統(tǒng)有很大的作用,也可有助于與OA廠商建立良好的關(guān)系。做好試用,企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)。
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