OA知識(shí)
你知道OA系統(tǒng)是怎樣給企業(yè)帶來(lái)效益的嗎?
辦公自動(dòng)化(OA)是組織的日常運(yùn)作和管理,最常用的為員工和管理人員應(yīng)用系統(tǒng)。自1985年國(guó)內(nèi)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來(lái),OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度和廣度以及IT技術(shù)的應(yīng)用方面都有了新的變化和發(fā)展,已經(jīng)成為組織不可缺少的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。
一、企業(yè)號(hào)OA系統(tǒng)應(yīng)用
企業(yè)號(hào)推出后,各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號(hào)對(duì)接。企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng),它的優(yōu)勢(shì)在于: 企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡(jiǎn)易化。
流程審批實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音化,目前,OA系統(tǒng)就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了流程審批的語(yǔ)音識(shí)別操作,這種技術(shù)不僅可以具備高效的真實(shí)性核對(duì),E38.wang更加可以通過(guò)語(yǔ)音的方式明確批注的詳細(xì)解釋。讓流程審核更具精準(zhǔn)性。
移動(dòng)集成化,以往的OA中,移動(dòng)僅限OA系統(tǒng)本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,實(shí)現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享,這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面。
二、 OA系統(tǒng)介紹:
OA系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái),流程是其最基本的應(yīng)用,其中包括各種紙質(zhì)表單、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、流程、權(quán)限等,像九思、軟通動(dòng)力、聯(lián)合永道等知名OA無(wú)一不是將流程作為系統(tǒng)的核心并在其中下足功夫。OA辦公系統(tǒng)通過(guò)允許用戶自定義各種業(yè)務(wù)流程、表單,可以實(shí)現(xiàn)將制度與業(yè)務(wù)以流程形式固化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化,同時(shí)這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程,更是規(guī)范員工行為,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過(guò)程。而對(duì)于歷史數(shù)據(jù),更應(yīng)該重視,在OA實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中,企業(yè)可以要求OA廠商對(duì)需要整合統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移,保證企業(yè)oa系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)體系的健全,進(jìn)而保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)有序。
OA系統(tǒng)軟件,它具有自身的特性,就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級(jí)。時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)步,與時(shí)具進(jìn)的年代,需要進(jìn)行新的管理模式的探索與革新。所以企業(yè)在選型OA之時(shí),要特別注重OA的拓展性和OA廠商的技術(shù)能力,以便未來(lái)OA系統(tǒng)迭代升級(jí)。
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