商學(xué)院
團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的作用
團(tuán)隊成功的關(guān)鍵是共同的責(zé)任感。團(tuán)隊成員需要體會到他們的成功或者失敗是和團(tuán)隊綁在一起的,也不會擔(dān)心個別人——特別是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者——會把團(tuán)隊的工作成果全部算在自己的頭上。 對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,做到這一點具有相當(dāng)大的挑戰(zhàn)性。你不得不花費大量的時間保證團(tuán)隊里有這樣一種文化氛圍的存在。團(tuán)隊建設(shè)訓(xùn)練盡管有時會走向極端,但通常會 實現(xiàn)特定的目標(biāo)。你可能對你的團(tuán)隊成員并沒有什么直接的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),即使有一定的權(quán)力,也要小心謹(jǐn)慎地使用,因為它會損害到團(tuán)隊的風(fēng)氣。 不過團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者可以使用一系列施加自己影響力的工具,原因在于:他們可以控制過程,而過程就是力量。 你可以從制訂一張項目實施的計劃進(jìn)度表開始。團(tuán)隊要處理的難題是什么?該項目的規(guī)模和范圍有多大?帶來的好處是什么?有什么特定的目標(biāo)需要達(dá)到,實現(xiàn)這些目標(biāo)的時間表是什么?對于其他項目有什么依賴性?最大的風(fēng)險和其他重要的影響因素是什么? 你不一定要獨立回答這些問題,是你的團(tuán)隊要對這些問題做出回答。但作為領(lǐng)導(dǎo)者,你要確保這一過程在項目進(jìn)行之初就順利完成。只有這樣,你才能讓每一個團(tuán)隊成員對共同的任務(wù)達(dá)成共識。 然后要做的就是小心地將總的責(zé)任分配下去,安排誰完成哪些事。確保每個人都有特定的責(zé)任和時間表。盡可能地用最清楚的語言描述這些責(zé)任和時間限制。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,堅持明晰和具體化的原則十分重要;不要讓團(tuán)隊成員做出語義模糊的承諾。下面的一段對話來自著名的卡通片《呆伯特》,展示了我們需要避免的問題: 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者:瓦利,你知道周四前要把所有的技術(shù)說明書收集起來吧? 瓦利:是的,我會查一查的。 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者:我不是讓你“查一查”,我需要你動手去做。 瓦利:我同意。 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者:你是同意我需要它呢,還是同意現(xiàn)在就去做? 瓦利:周四之前你會拿到一份名單,這份名單將告訴你誰有這些技術(shù)說明書。 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者:我不需要知道誰有那些技術(shù)說明書,我需要那些說明書! 瓦利:我很同意。 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者:天!算了,我自己去弄吧! 一旦項目開始,你,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,還要對項目進(jìn)展進(jìn)行衡量。分解的任務(wù)是不是按時在預(yù)算內(nèi)完成了?進(jìn)行這樣的跟蹤絕對值得,因此一旦出了問題,所有人都會及時發(fā)現(xiàn)并更正。項目的進(jìn)展和預(yù)定的日程表是否一致?已經(jīng)花出去的錢是否符合預(yù)算?項目的哪些部門需要重點關(guān)注?自項目開始以來,其范圍和規(guī)模有沒有什么改變?與預(yù)定計劃相比,已經(jīng)花了多少時間在上面?