OA系統(tǒng)的實用性是OA選型的重點標準之一，企業(yè)OA管理系統(tǒng)的實用性直接影響了OA系統(tǒng)的實施效果;實用性不足意味著企業(yè)需求無法解決，不能為企業(yè)管理提供有效的幫助，造成企業(yè)各種資源浪費，增加OA系統(tǒng)的實施成本。所以O(shè)A管理系統(tǒng)的實用性很重要，但是企業(yè)用戶應(yīng)該怎樣評估實用性的高低呢?
　　在此之前，我們要先區(qū)分清楚OA系統(tǒng)的易用性和實用性。OA易用性是指根據(jù)用戶的習慣和需求來設(shè)計界面和交互;實用性是指功能模塊對業(yè)務(wù)的完成能力，能幫助用戶完成更多的任務(wù)。以費用申請為例，A系統(tǒng)直接在后臺主界面就可以填寫費用申請單，B系統(tǒng)的操作順序是：主界面——財務(wù)管理——費用管理——費用申請單，這種情況說明B系統(tǒng)的易用性很差，但實用性沒有影響，最終目的都是填寫費用申請單。
　　企業(yè)OA管理系統(tǒng)的實用性要具備幾個條件：
　　1、功能完善且維護簡單
　　完善的功能是指OA管理系統(tǒng)的功能模塊能滿足企業(yè)目前的需求，不需要為多余的、不實用的功能買單;維護簡單是指業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時，系統(tǒng)管理員能自己及時進行權(quán)限修改或調(diào)整，節(jié)省系統(tǒng)維護時間和成本，不需依靠OA供應(yīng)商。多數(shù)的OA產(chǎn)品功能都是大而全的，但是企業(yè)真正能用到的功能少之又少，在使用有限的功能時，流程和權(quán)限都需要依靠OA供應(yīng)商來調(diào)整的話，這種類型的OA系統(tǒng)實用性就很差。
　　2、高穩(wěn)定性和安全性
　　企業(yè)OA管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性要高。具體表現(xiàn)在，系統(tǒng)長時間運行時能保持運行速度和穩(wěn)定，不因用戶和數(shù)據(jù)增加而導致性能和訪問速度下降。OA系統(tǒng)匯聚了企業(yè)眾多的數(shù)據(jù)和商業(yè)機密，安全性是OA管理系統(tǒng)最基本的保障，包括系統(tǒng)權(quán)限、硬件安全、數(shù)據(jù)安全等各個方面。
　　3、不同企業(yè)能隨需而變
　　企業(yè)發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生新的需求，OA系統(tǒng)需要有足夠的個性化開發(fā)能力滿足企業(yè)不斷的需求。匯高軟件建議用戶選擇平臺型OA管理系統(tǒng)，利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，圍繞用戶需求進行功能的新增和修改，且不影響現(xiàn)有功能的正常使用，做到真正意義上的隨需而變。
　　匯高軟件認為，企業(yè)在選擇OA管理系統(tǒng)時，應(yīng)該圍繞核心需求進行各方面評估考量，即使OA產(chǎn)品功能再全，價格再優(yōu)惠，無法滿足企業(yè)核心管理需求的OA系統(tǒng)都應(yīng)該排除;軟件的實用性、二次開發(fā)能力、易用性都是衡量指標之一，對OA系統(tǒng)的認知也能為企業(yè)正確選擇OA系統(tǒng)提供保障。