OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施成本包括產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)成本、服務(wù)維護(hù)成本、二次開(kāi)發(fā)成本等各種顯性及隱性的成本。購(gòu)買(mǎi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上就是購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，OA系統(tǒng)選型失誤，就有可能要花費(fèi)更多的代價(jià)進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)。

　　OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)包括開(kāi)發(fā)維護(hù)及日常維護(hù)，開(kāi)發(fā)維護(hù)由OA供應(yīng)商提供，日常維護(hù)是由用戶(hù)自主在后臺(tái)維護(hù)，OA供應(yīng)商提供協(xié)助。OA供應(yīng)商負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)維護(hù)成本高，對(duì)于供應(yīng)商和用戶(hù)雙方來(lái)說(shuō)都是難以接受的。用戶(hù)可以通過(guò)哪些方法來(lái)降低OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)成本呢?

　　明確OA需求，避免無(wú)效的開(kāi)發(fā)和成本浪費(fèi)

　　需求是OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵，也是決定成本的核心因素。企業(yè)用戶(hù)在實(shí)施OA系統(tǒng)前一定要明確的做好需求規(guī)劃，核心需求、次要需求、個(gè)性化需求一一整理好，保證OA辦公系統(tǒng)上線就能正常使用，不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復(fù)調(diào)整不僅增加了開(kāi)發(fā)成本，還導(dǎo)致了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定或架構(gòu)混亂，后續(xù)維護(hù)的代價(jià)高。

　　選擇擴(kuò)展性好的OA辦公系統(tǒng)，有效降低維護(hù)成本

　　幾乎所有帶個(gè)性化需求的OA項(xiàng)目，都會(huì)有不同程度的二次開(kāi)發(fā)，OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)代表著系統(tǒng)架構(gòu)穩(wěn)定、功能設(shè)計(jì)合理，維護(hù)簡(jiǎn)單;系統(tǒng)新增或修改功能時(shí)不影響OA系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)，開(kāi)發(fā)維護(hù)的周期就短、錯(cuò)誤率低，就能有效降低維護(hù)成本。

　　避免大量的定制開(kāi)發(fā)，控制開(kāi)發(fā)維護(hù)成本

　　定制化開(kāi)發(fā)的OA辦公系統(tǒng)涉周期長(zhǎng)的代碼開(kāi)發(fā)，新開(kāi)發(fā)的功能后期需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)。相對(duì)于通用性的OA系統(tǒng)，定制開(kāi)發(fā)對(duì)OA廠商和最終要求都比較高，而且存在一定風(fēng)險(xiǎn)，整體開(kāi)發(fā)維護(hù)成本有可能還高于產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)成本。OA供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)能力不足，無(wú)法完全做到定制的要求，系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法得到有效的解決，大大增加了OA項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和成本。因此，企業(yè)用戶(hù)要盡量避免做大量的定制開(kāi)發(fā)，如果有大量的需求要進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，一定要選擇有實(shí)力的OA系統(tǒng)供應(yīng)商。

　　OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)服務(wù)影響著企業(yè)對(duì)OA的使用，如何保障開(kāi)發(fā)服務(wù)的質(zhì)量、降低成本是每個(gè)企業(yè)用戶(hù)需要考慮的問(wèn)題。承元OA系統(tǒng)采用平臺(tái)化的技術(shù)開(kāi)發(fā)，OA系統(tǒng)架構(gòu)在開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，擴(kuò)展性強(qiáng)，開(kāi)放性強(qiáng)，用戶(hù)也能自主在后臺(tái)管理，大大降低了OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)難度、時(shí)間和成本。