你應(yīng)該了解過建筑工程的一期、二期...等的分期實(shí)施和建設(shè)，在OA系統(tǒng)的實(shí)施中也可以采用類似的方法進(jìn)行管理，這是OA系統(tǒng)分階段實(shí)施的一種管理策略，下面我們就分階段實(shí)施的問題進(jìn)行相關(guān)探討。

　　一、什么是OA系統(tǒng)的分階段實(shí)施

　　OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是OA系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施中經(jīng)常采用的一種策略，是指將OA項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容分成多期或多個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施和管理，可以是整體規(guī)劃后分多個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施，也可以是在整體需求不是很清晰的情況下，在前期先完成重要和清晰的部分，再積累經(jīng)驗(yàn)和完善業(yè)務(wù)需求，為后續(xù)的二期、三期等的OA實(shí)施做好準(zhǔn)備。

　　二、OA系統(tǒng)分階段實(shí)施適合于哪些情況

　　1、用戶的需求不能一次性到位

　　用戶單位的情況在變化和調(diào)整，某些業(yè)務(wù)功能只有在符合條件的情況下才能實(shí)施，或前期需求不明確或只有部分需求明確，只能先解決部分問題，此時(shí)采用OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是最佳的解決辦法，將需求清晰和完整的部分先實(shí)施，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷的完善和積累經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)OA系統(tǒng)實(shí)施的規(guī)劃做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

　　2、降低OA系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)

　　由于OA系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容多，特別是包含大量定制開發(fā)的內(nèi)容，如果一次性全部實(shí)施增加了項(xiàng)目實(shí)施的難度，實(shí)施中反復(fù)調(diào)整和變化延長了項(xiàng)目的周期。如果錯(cuò)誤的選擇了OA軟件公司和產(chǎn)品將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗，造成的損失也比較大，分階段實(shí)施在后續(xù)實(shí)施中可以借鑒前期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。因此，OA系統(tǒng)分階段實(shí)施可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、OA系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容多，難度高

　　由于最終用戶的需求多、技術(shù)難度大、定制開發(fā)的內(nèi)容多，或涉及的部門單位眾多，對(duì)此有的稱之為“大OA項(xiàng)目”，一次性實(shí)施對(duì)OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高，投入也比較大，同時(shí)由于實(shí)施的周期長在短期內(nèi)難以看到效果，而采用OA系統(tǒng)分階段實(shí)施的策略，可以在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)看到效果。

　　分階段實(shí)施如果在時(shí)間上要求比較緊，需要處理好不同階段項(xiàng)目實(shí)施的延續(xù)性，其中固定雙方主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、核心業(yè)務(wù)和技術(shù)人員就顯得比較重要，有利于后續(xù)階段項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　三、OA系統(tǒng)分階段實(shí)施的優(yōu)勢(shì)

　　1、通過分階段實(shí)施并在應(yīng)用中不斷完善，提升用戶單位的信息化經(jīng)驗(yàn)和水平。

　　2、降低OA項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，如果項(xiàng)目失敗可以將損失降至比較低的水平。

　　3、一次性實(shí)施投入的時(shí)間和成本都比較大，分階段實(shí)施可以在短時(shí)間內(nèi)見到效果，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。

　　4、分階段實(shí)施可以節(jié)省項(xiàng)目的周期，如：第一期實(shí)施完成后提交給用戶測(cè)試和使用，OA軟件公司和用戶相關(guān)人員根據(jù)遇到的問題、積累的經(jīng)驗(yàn)和用戶新的需求，規(guī)劃后一階段的OA系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目內(nèi)容。如：在上一期使用過程中或系統(tǒng)測(cè)試的同時(shí)，可以投入人力進(jìn)行下一期的規(guī)劃，使整體OA項(xiàng)目的實(shí)施很緊湊。

　　四、OA系統(tǒng)分階段實(shí)施需要處理好哪些問題

　　1、最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上分階段實(shí)施，在上一階段實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上完善下一階段的實(shí)施。

　　2、分階段實(shí)施對(duì)OA軟件的定制開發(fā)能力要求比較強(qiáng)，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開發(fā)和擴(kuò)展性能力強(qiáng)的OA軟件產(chǎn)品，有利于OA系統(tǒng)分階段實(shí)施，這個(gè)是前提和基礎(chǔ);同時(shí)，OA產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)多系統(tǒng)之間的應(yīng)用集成提供準(zhǔn)備。

　　3、最好能夠固定OA軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員和用戶單位的業(yè)務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，成功的經(jīng)驗(yàn)、熟練的溝通和配合為下一階段的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。

　　4、分階段實(shí)施一般只能和指定的OA軟件廠商合作，在后續(xù)的實(shí)施中更換軟件供應(yīng)商的可能性幾乎為零。因此需要OA軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧和互助的合作模式，做到長久和互利互惠的合作。

　　OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是OA實(shí)施中的一種常用策略，特別是對(duì)于有OA的深入應(yīng)用、持續(xù)應(yīng)用要求和大型OA項(xiàng)目的用戶單位，通過OA系統(tǒng)的分階段實(shí)施可以化繁為簡，降低系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和成本，提升系統(tǒng)應(yīng)用的深度和效果，但同時(shí)需要具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理水平和系統(tǒng)規(guī)劃能力，對(duì)項(xiàng)目的延續(xù)性也提出一定的要求。