協(xié)同管理
1.如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理實(shí)物資產(chǎn)?
發(fā)布于:2022-01-07 12:09:14
1.如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理實(shí)物資產(chǎn)?
實(shí)體資產(chǎn)管理難以實(shí)現(xiàn)“三賬相符”:賬實(shí)相符、帳卡相符、帳目相符、帳目相符;沒有明確的資產(chǎn)分類、合理的資產(chǎn)分級(jí),不能根據(jù)組織動(dòng)態(tài)變化來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理要求。
1.1建立統(tǒng)一的實(shí)物資產(chǎn)管理。
把現(xiàn)有資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)流程銜接起來,形成完整的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,全面管理轄區(qū)資產(chǎn)。
1.2建立資產(chǎn)多元化管理模式。
在不同的組織模式下,可以靈活調(diào)節(jié)實(shí)物資產(chǎn),實(shí)時(shí)歸屬、統(tǒng)計(jì)、傳遞財(cái)務(wù),形成一個(gè)完整的資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬簿。
1.3實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理。
采用技術(shù)手段,對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行全面收集,完善實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬,形成最基礎(chǔ)的帳實(shí)相符,通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、信息更新,形成完整的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)與賬相符的管理。
2.如何對(duì)資產(chǎn)的全生命周期過程進(jìn)行跟蹤管理,形成可視化的資產(chǎn)管理?
缺乏科學(xué)的資產(chǎn)管理工作規(guī)范,資產(chǎn)制度規(guī)范流于形式,資產(chǎn)管理工作不能跨部門協(xié)作,資產(chǎn)決策支持成為一紙空談。
2.1制定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)。
建立資產(chǎn)管理工作規(guī)范,包括:職位、分類、編碼、定位等相關(guān)信息,并分類統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)效益,保證資產(chǎn)的有效利用。
2.2資產(chǎn)管理主要制度形成規(guī)范。
實(shí)現(xiàn)原有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的電子化、留痕、追溯等,保障體系可以落地執(zhí)行;如:分類分級(jí)、規(guī)章制度等;并可以根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理的變化進(jìn)行優(yōu)化。
2.3為資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)程序制定規(guī)范。
依據(jù)資產(chǎn)管理的規(guī)模和類型,通過全流程定制資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)申購(gòu)、購(gòu)、庫(kù)、用、轉(zhuǎn)、值評(píng)估、報(bào)廢乃至資產(chǎn)拍賣等全生命周期管理,并通過二維碼記錄多維資產(chǎn)信息,通過掃碼直接識(shí)別,避免人為錯(cuò)誤。
2.4資產(chǎn)狀況報(bào)告決策支持。
依據(jù)資產(chǎn)層次、類別等信息,提取相關(guān)數(shù)據(jù),形成完整的報(bào)表,如資產(chǎn)狀態(tài)分布;資產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)分析;資產(chǎn)故障分析;資產(chǎn)維護(hù)成本分析等。
3.如何實(shí)現(xiàn)預(yù)防和預(yù)見性維護(hù)維護(hù)?
沒有因特網(wǎng)的支持,傳統(tǒng)的維護(hù)策略常常出現(xiàn)“上墻”、“下樓”、“下樓”、“下樓”、“下樓”、“下樓”、“下樓”、“下樓”、“下樓”。
3.1預(yù)防維修方案。
對(duì)事件進(jìn)行規(guī)劃,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行有效分解,形成預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,通過系統(tǒng)檢查、測(cè)試、備件更換等措施,防止出現(xiàn)故障,保證資產(chǎn)的有效使用。
3.2維修計(jì)劃反應(yīng)迅速。
直通外部維修人員,就近維修資產(chǎn),保障運(yùn)營(yíng)時(shí)間,提高維修效率。
3.3工作安排答復(fù)及工時(shí)計(jì)算。
通過人際網(wǎng)絡(luò)可以完成接單、響應(yīng)、完善、保質(zhì)保修等功能,通過LBS技術(shù),可以將視頻、照片上傳閱、核實(shí),審核后,直接進(jìn)行保質(zhì)保修,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。
3.4標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)巡檢、預(yù)測(cè)性資產(chǎn)巡檢。
每天巡視可根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行拆分與反饋,確保人員按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)維護(hù);
根據(jù)預(yù)測(cè)的突發(fā)情況,可以進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)測(cè)性巡檢,安排巡檢重點(diǎn),部署巡線等。
3.5聰明判斷資產(chǎn)維護(hù)策略。
由于資產(chǎn)的多樣性和復(fù)雜性,導(dǎo)致自維護(hù)需要按等級(jí)劃分、分門別類地維護(hù)策略。還需要根據(jù)合同條款判斷是否需要資產(chǎn)供應(yīng)方進(jìn)行維護(hù)維護(hù);選擇需要采取何種維護(hù)策略,并直接與多部門協(xié)作,例如財(cái)務(wù)費(fèi)用核實(shí),后勤人員核實(shí),采購(gòu)質(zhì)量核實(shí)等。
3.6備件。
按照不同的等級(jí)、資產(chǎn)類別,對(duì)備品備件做相應(yīng)的規(guī)劃,通過聯(lián)動(dòng)巡檢記錄、動(dòng)態(tài)賬簿,合理規(guī)劃備品備件,以減少備件庫(kù)存,緩解資金壓力。