oa協(xié)同管理軟件是匯高在協(xié)同管理應用上的最新成果，產品特征鮮明、功能完備、性能穩(wěn)定、便于使用，是面向中高端企業(yè)、科研機構、政府機關和事業(yè)單位、涉外組織等可批量交付的協(xié)同辦公軟件。

oa協(xié)同管理軟件企業(yè)版面向于大中型企業(yè)、科研院所，以實現組織內部行為管理為主導，同時支持跨越組織邊界的協(xié)作管理。

 

　　應用定位

 

　　協(xié)同管理軟件作為互聯網環(huán)境下，支撐組織內部行為過程管理、指揮、控制和協(xié)調，以及跨組織內外的業(yè)務溝通工具，是“泛”組織成員之間進行信息溝通、授權、請示、匯報、審批，實現高效透明無紙化的辦公平臺;是傳播企業(yè)文化、聆聽員工心聲、發(fā)布公告通知，讓員工有組織歸屬感的信息交換平臺;是采集知識、共享知識、積累知識，提升員工能力、支持領導決策的知識管理平臺;是整合信息孤島、資源孤島、應用孤島，實現統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一登錄，打通消息機制的集成管理平臺。

 

　　協(xié)同的使命

 

　　透過大型組織的信息化發(fā)展歷程可以看到，我們已經建立的財務、SCM、ERP、CRM、項目管理等大量業(yè)務管理系統(tǒng)，提升了企業(yè)業(yè)務層面的管理。但在新經濟時代，信息化本身不僅僅是業(yè)務管理的工具，同時也是企業(yè)組織管理和企業(yè)文化建設的平臺。大型組織內控復雜性的不斷增加，企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合等方面需要全新的協(xié)同平臺的支撐。通過協(xié)同平臺實現集團化企業(yè)內部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務快速協(xié)作和審批;通過對信息類別和使用者權限進行科學分類，構建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期發(fā)展的知識體系和決策體系的建設;打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間;形成統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機制的集成管理平臺，最終實現由傳統(tǒng)組織向現代敏捷組織的轉變。

 

　　從戰(zhàn)略執(zhí)行上來看，oa協(xié)同能大幅提升組織整體執(zhí)行能力：協(xié)同系統(tǒng)用戶覆蓋組織全部成員，如同組織的電子神經系統(tǒng)無所不至，使得總部可眼觀六路耳聽八方，基層與總部溝通可順暢通達;總部將戰(zhàn)略目標，層層分解為基層單位目標，將其執(zhí)行過程定義為若干職能的垂直管控流程，管控深度和廣度可以動態(tài)靈活地配置，把管控流程從協(xié)同平臺分配到不同業(yè)務、管理領域中。遇到戰(zhàn)略要事，總部可以通過工作流程對目標實時跟蹤監(jiān)控，憑借協(xié)同系統(tǒng)本身的高效率改變過去“一管就慢”的弊病，順利達成組織戰(zhàn)略目標。而基層亦可在協(xié)同平臺建立內部符合自己團隊的種種管理制度流程、同樣實施于每個團隊成員，做到令行禁止，軍紀井然，由此行成的集團管控模式能大幅度提升組織整體執(zhí)行能力。

 

　　從敏捷管理來看，oa協(xié)同能快速形成敏捷的集團企業(yè)團隊。協(xié)同系統(tǒng)針對集團化架構設計的組織模型，可以快速實現組織機構的重組并建立與現實組織對應的多維虛擬組織，打破傳統(tǒng)部門間的隔閡，打破職能分工之間的界限束縛，大幅度提高組織溝通及運轉效率，增強組織競爭力;整合相關的資源，打造企業(yè)市場觸覺敏銳、快速反映的投資結構;通過協(xié)同關聯組建動態(tài)團隊，由過去的組織內協(xié)同發(fā)展成跨組織跨地區(qū)的協(xié)同、由緊密型的組織發(fā)展成松散型流動型的組織、從固定的流程發(fā)展成隨需而變的流程，充分利用網絡，快速形成敏捷的集團企業(yè)團隊。

 

　　從信息資源的管控來看，協(xié)同完善企業(yè)信息資源管理體系。管理者通過協(xié)同系統(tǒng)快速獲得各自決策所需要的各種實時信息、報表分析、歷史數據等，選擇最佳的決策時機和策略，建立起高效靈動的決策機制。并且隨著信息系統(tǒng)建設的不斷深入和發(fā)展，這種決策信息由人工采集到自動匯總，由自動匯總再到自動分析，最后由自動分析上升到真正的商業(yè)智能，成為輔助管理者決策的工具。對員工而言，協(xié)同知識管理戰(zhàn)略的實施，營造了一種重視學習、善于學習的文化氛圍。書本知識、經驗知識、過程型知識層出不窮，員工盡享其中，不斷尋求、創(chuàng)新及轉換知識，并按照學習與領悟調整行為，真正實現了終身學習，持續(xù)進步的夢想。

 

　　從文化的融合上看，協(xié)同幫助企業(yè)提升文化建設和整合的能力，企業(yè)的文化主張在協(xié)同中得到彰顯，實現企業(yè)員工以協(xié)同為舞臺，談道說法，或揚或抑，以跨層級互動為常事，以思想影響組織整體價值觀，凝聚人心;泛組織的協(xié)同思想引領我們打破舊的組織藩籬，走出組織，與我們的上下游伙伴、乃至客戶建立起快速、高效的信息共享和業(yè)務協(xié)作，形成跨越組織的合作模式。于是，放則可控、管則高效，再無矛盾困擾，業(yè)務與管理渾然天成，驅動組織如心使臂、心到力到、圓通自如的地步，直達古代先賢“和”的境界。