建立員工電子檔案，跟蹤記錄員工從進入公司到離職全過程，包括員工基本情況、個人履歷、技術能力、在本單位的任職記錄、培訓、考核、獎懲和崗位異動等，所有檔案按在職、試用、臨退休、已離職和全部分頁顯示，方便快速檢索查看。

1、員工信息登記

協(xié)同人事管理應用在使用前，可以由員工填寫本人的基礎信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會關系、教育經歷、工作經歷、培訓經歷等個人信息，從而高效、快速的完成應用數(shù)據(jù)的初始化，形成一個較為完善的員工系統(tǒng)檔案信息。注意： 員工填寫時，必須采用本人帳號登錄系統(tǒng)并填寫本人的信息。

存儲員工的基本信息、勞動關系信息和考勤信息。 

基本信息：包括基礎信息（姓名、性別、身份證號、出生日期等）、聯(lián)系方式（移動電話、電子郵箱、現(xiàn)住址等）、能力技能（學歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格等）、相關附件以及教育經歷、工作經歷、家庭成員與社會關系都將會記錄在員工系統(tǒng)檔案中。 

勞動關系：在員工系統(tǒng)檔案中包括任職信息（部門、單位、主崗、職級以及入職、轉正、離職日期等）、任職與兼職記錄、

支持按員工的出生日期（公歷日期）自動生成員工的星座； 

支持按員工出生日期每年更新一次員工年齡，并在其生日當天向員工發(fā)送生日祝福消息； 支持按員工參加工作年度和參加工作月份每月末更新一次工齡； 

支持按員工入職日期每月更新一次員工的單位工齡；支持在員工家庭成員生日當天，向員工發(fā)送祝福消息； 

支持勞動合同結束日期到期前，向指定人員發(fā)送勞動合同即將到期提醒； 

支持員工試用期結束前，向指定人員（如人事專員）發(fā)送相關提醒； 支持人力資源部門修改員工檔案的基本信息和任職信息； 

支持導出員工系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)記錄形成員工花名冊（Excel 文檔）。

人力資源部門對員工的任職信息（包括部門、單位、主崗、職級、直線上級、業(yè)務線上級以及入職、轉正、任職日期等）進行維護、修改。 

支持批量在員工系統(tǒng)檔案中維護、修改員工的任職信息（如在單位組織架構調整后）。

管理人員變動后，人力資源部門調整、變更相應員工的直線上級。 

支持錄入“原管理者”后，人事系統(tǒng)自動篩選員工系統(tǒng)檔案中該管理者的直線下級員工 

支持流程結束后，自動存儲繼任管理者到員工系統(tǒng)檔案中并更新其直線上級。