OA協(xié)同工作-新建事項

? 操作說明：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】|【新建事項】，進入新建事項界面；或通過左側(cè)快捷鍵【新建】|【新建協(xié)同】進入新建事項頁面。如圖所示：

 

? 功能鍵：

【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項，按照流程發(fā)送，事項進入【已發(fā)事項】列表中。當前頁面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項】頁面。

【保存待發(fā)】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中。用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。

【存為模版】將協(xié)同保存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協(xié)同模板】用于規(guī)范固化的管理或業(yè)務行為，包含了正文模板和協(xié)同模板。

【格式模板】用于規(guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式。【流程模板】用于規(guī)范與格式無關(guān)的審批或業(yè)務流程。

【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的A6+ 系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。

【插入】插入本地文件：添加本地計算機或網(wǎng)絡計算機保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加A6+ 系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。

【正文類型】提供6種正文類型：標準正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格、PDF格式。

【打印】協(xié)同事項在新建完成后未發(fā)送前，可以進行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。

【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或?qū)σ呀⒌牧鞒踢M行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點屬性、處理期限。