OA數(shù)據(jù)項

發(fā)布于:2020-02-25 17:53:52

OA數(shù)據(jù)項
OA數(shù)據(jù)項
【標題】協(xié)同事項的題目,不能為空。
【流程】協(xié)同的流程,可以新建流程,也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個人流程。(備注:可以在模板管理中建立流程模版,可以通過【編輯流程】功能對流程進行調(diào)整。)
【重要程度】標識協(xié)同事項的緊急程度,分為【普通】、【重要】、【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時,在已發(fā)事項列表中該協(xié)同標題前顯示紅色【!】或【!!】符號。
【關(guān)聯(lián)項目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項目,必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項目。(備注:只有協(xié)同發(fā)起人是該項目的成員或者項目負責(zé)人,在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項目。)
【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項,預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中??深A(yù)歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項目文檔】中,預(yù)歸檔的流程對有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。(備注:單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作,項目文檔只有項目負責(zé)人可對其進行操作,普通人員只能操作我的文檔。)
【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項的處理期限。
【提醒】設(shè)置提前提醒時間,系統(tǒng)會自動給予提示,進行催辦。
【更多】設(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設(shè)置,如下:跟蹤:默認跟蹤,個人首頁的跟蹤事項中顯示該協(xié)同;勾選去掉,在后序的節(jié)點中,處理的操作中不能進行跟蹤操作,且個人首頁的跟蹤事項中不顯示該協(xié)同。設(shè)置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題。
【允許轉(zhuǎn)發(fā)】:默認允許轉(zhuǎn)發(fā),該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā);勾選去掉,發(fā)起人及后序的處理節(jié)點,均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。
【允許改變流程】:默認允許改變流程,該協(xié)同可以改變流程;勾選去掉,在后序的節(jié)點中,處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【當前會簽】、【知會】。
【允許修改正文】:默認允許修改正文,可以修改該協(xié)同正文;勾選去掉,在后序的節(jié)點中,處理的操作中不顯示【修改正文】。
【允許修改附件】:默認允許修改附件,可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容;勾選去掉,在后序的節(jié)點中,處理的操作中不顯示【修改附件】。(備注:只支持對Office附件內(nèi)容進行修改。)
【允許歸檔】:默認允許歸檔,該協(xié)同可以歸檔;勾選去掉,在后序的節(jié)點中,處理的操作中該協(xié)同不可以進行歸檔,且處理界面不顯示【歸檔】。
流程期限到時自動終止:此項默認不選擇且置灰,只有當自由流程設(shè)置了流程期限,才可選擇。如果選擇此項,當流程期限到時還未處理則流程自動終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【常用聯(lián)系人】顯示關(guān)聯(lián)人員、最近聯(lián)系人。
【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息,最大只能輸入500個漢字。在已發(fā)事項中,打開此協(xié)同,能夠看到附言信息。
 

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