日常中企業(yè)并不知道如何正確選型OA系統(tǒng)，并且對(duì)OA系統(tǒng)的作用缺乏認(rèn)識(shí)。正確選型OA系統(tǒng)，需要避開那些陷阱呢?以下給大家一一講解：

 

 

1.功能陷阱

 

OA系統(tǒng)的選型需要避開那些陷阱?

 

 

在選擇OA系統(tǒng)之前，企業(yè)應(yīng)通過分析自身情況來明確企業(yè)自身需求，了解企業(yè)管理中所需要的功能模塊，從而能有目的進(jìn)行選擇，

 

而對(duì)于不同的企業(yè)規(guī)模來說，其對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求是不同的。因此，企業(yè)不應(yīng)盲目跟風(fēng)，也不因只聽廠商的片面之言，而是要有自己的判斷，從而細(xì)致斟酌，謹(jǐn)慎抉擇，做到三思而后行。

 

 

2.價(jià)格陷阱

 

在OA辦公系統(tǒng)的選型過程中，一定要避開價(jià)格陷阱。簡而言之，OA辦公系統(tǒng)并不是價(jià)格越高越好，也并不是價(jià)格低廉就能適用于自身企業(yè)。

 

因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的全面應(yīng)用成功需要把實(shí)施環(huán)境成本、人員成本、維護(hù)成本等均考慮在內(nèi)。

 

而選擇價(jià)格過高的系統(tǒng)則可能會(huì)加大企業(yè)的負(fù)擔(dān)，選擇低廉甚至免費(fèi)的系統(tǒng)則容易與企業(yè)自身需求不符，最終只能中斷系統(tǒng)的實(shí)施，前功盡棄。

 

因此，要基于企業(yè)的管理需求及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，選擇價(jià)格適中，性價(jià)比高的軟件，才是企業(yè)的最優(yōu)選擇。

 

3.時(shí)效陷阱

 

協(xié)同OA系統(tǒng)軟件要注重客戶體驗(yàn)和人機(jī)互動(dòng)。OA系統(tǒng)的投入和實(shí)施過程中，由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的問題的出現(xiàn)，因此服務(wù)于升級(jí)則是十分必要的。

 

所以，企業(yè)在進(jìn)行OA產(chǎn)品選擇的時(shí)候要注重售后服務(wù)，確保和產(chǎn)商在后續(xù)軟件實(shí)施過程中的友好合作，以及后續(xù)的維護(hù)服務(wù)，從而避免安全隱患。

 

在面對(duì)日益發(fā)展壯大的規(guī)模，面對(duì)日益激烈的市場競爭，企業(yè)傳統(tǒng)和原有的管理方式已經(jīng)越來越力不從心了，使用信息化的手段進(jìn)行管理的變革已成為很多企業(yè)的選擇。

 

通過企業(yè)OA實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理，從而在整體上提升企業(yè)的辦公效率、整體的協(xié)作能力，提升企業(yè)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和企業(yè)的快速反應(yīng)能力。

 

 

 

正確認(rèn)識(shí)企業(yè)OA的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)的管理、運(yùn)作、溝通和決策等提供多角度多方面的支持。具體說來，企業(yè)可以從多個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)用的探索，為提升企業(yè)的管理提供多元化的支持。

 

一、自動(dòng)化辦公，規(guī)范和提升企業(yè)管理

 

發(fā)揮企業(yè)OA日常辦公的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)變革以往傳統(tǒng)、落后的手工辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、信息化、自動(dòng)化的辦公模式。讓企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)定具體的辦公流程，分配給各管理層級(jí)以相應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。

 

在應(yīng)用OA后，企業(yè)的員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?，簽字，蓋章，降低了傳統(tǒng)模式中電話和傳真的效率低的問題。通過OA將企業(yè)日常的管理和流程信息化和電子化，如、日常的工作匯報(bào)與反饋、多部門之間的意見協(xié)調(diào)，計(jì)劃日志，用款報(bào)銷等工作流程審批等，都可在OA中進(jìn)行管理。

 

二、企業(yè)辦公的輔助支持和決策

 

企業(yè)需要對(duì)日常繁雜的管理事務(wù)進(jìn)行有效管理，在這方面利用企業(yè)OA可以改革以往單純靠人工管理時(shí)的效率低、難度大的困境，而是利用OA在線管理和申請(qǐng)，如：使會(huì)議召開前的申請(qǐng)與準(zhǔn)備工作落實(shí)到人，流程與職責(zé)清晰，使會(huì)議管理更加完善與節(jié)省資源;對(duì)于車輛的管理情況，OA可以讓車輛的出勤與申請(qǐng)情況一目了然，使企業(yè)的輔助事務(wù)得到更加高效的管理，同時(shí)更能改善以往人工管理易造成的浪費(fèi)情況。

 

在企業(yè)需要進(jìn)行管理的決策時(shí)，往往需要各方面的信息進(jìn)行分析，并以此做出決策。此時(shí)企業(yè)OA的優(yōu)勢(shì)便得以體現(xiàn)，因?yàn)镺A中能夠做到真實(shí)、全面、清晰地記錄以往所有的相關(guān)信息，包括處理流程、處理環(huán)節(jié)、處理結(jié)果等情況都一目了然，讓管理者能夠獲得第一手、真實(shí)而全面的決策依據(jù)，進(jìn)而做出未來管理改進(jìn)和改革的方案，使企業(yè)的決策更加客觀、理性和全面。

 

三、企業(yè)OA是信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)

 

“企業(yè)信息化從OA開始”，OA作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，作為一個(gè)具有多功能的管理平臺(tái)，既可以為企業(yè)的日常辦公提供自動(dòng)化、流程化的支持與服務(wù)，還可以發(fā)揮其多元化的功能，讓企業(yè)在日常辦公和管理之中享盡便利，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公、高效率的管理、多元化的信息化等目的。很多企業(yè)在構(gòu)建OA辦公平臺(tái)的同時(shí)，同時(shí)也可能會(huì)選擇財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)銷存軟件、CRM、企業(yè)ERP、SCM、HRM等等，不同的管理軟件有著自己的作用和范圍，以OA軟件為基礎(chǔ)和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集企業(yè)OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體，發(fā)揮了OA平臺(tái)角色的應(yīng)用價(jià)值。