OA知識
協(xié)同管理平臺軟件(OA)需要有相應(yīng)的實施推廣計劃安排
我們從一開始就需要制定比較明確、有階段性的推進(jìn)目標(biāo),并針對每個目標(biāo)有相應(yīng)的推進(jìn)方法和時間表,當(dāng)然這個時間表也是需要充分考慮到組織內(nèi)一些部門的正常業(yè)務(wù)開展,不能因為協(xié)同管理平臺軟件(OA)的推廣而過多的占用業(yè)務(wù)時間,造成業(yè)務(wù)開展受到阻礙。一般來講我們可以分為幾個大體階段:
(1) 前期的準(zhǔn)備階段。主要是完成一些基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備、規(guī)劃以及關(guān)鍵用戶的認(rèn)知。
(2) 調(diào)研訪談階段。針對每部分的需求與各用戶部門具體交流,確定每部分的細(xì)化需求并形成可實現(xiàn)的實施方案。
(3) 初始化階段。能把之前的實施方案在協(xié)同管理平臺軟件(OA)上體現(xiàn)出來。
(4) 試運行階段。根據(jù)體現(xiàn)出來的內(nèi)容讓關(guān)鍵用戶進(jìn)行初期測試并找出有問題的部分進(jìn)行調(diào)整。
(5) 培訓(xùn)和調(diào)整階段。對用戶的操作和維護(hù)的培訓(xùn)以及針對性調(diào)整優(yōu)化。