OA知識(shí)
從性價(jià)比方面看協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)
對(duì)于管理軟件來(lái)看,并不能代表便宜的就真的是低價(jià)的、或者貴的就真的是好的，關(guān)鍵還是看里面的功能是否合適自己以及相應(yīng)的價(jià)格可以比較低的問(wèn)題。由于協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)是即可偏向于平臺(tái)化的一套軟件也是可以偏向于直接應(yīng)用化的軟件，平臺(tái)化是充分考慮到用戶后期不斷要方便容易的調(diào)整自己的需求，而應(yīng)用化是希望讓一些組織能快速啟用并見(jiàn)到其效果。所以從目前來(lái)看,選擇一套協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA),要充分的從“平臺(tái)+應(yīng)用”兩方面去考慮,一般來(lái)講“平臺(tái)”是指協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)軟件的一些后臺(tái)可視化的配置功能,“應(yīng)用”就可包括一些固定的功能以及可根據(jù)組織的需求靈活配置。例如流程管理中的平臺(tái)是指可以圖形化配置用戶所需要的工作流程以及表單及其內(nèi)的數(shù)據(jù)處理關(guān)系、和其他的工作流屬性定義，而其應(yīng)用是指最終使用者能夠使用的工作流程如常見(jiàn)的出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假申請(qǐng)等，這樣的“平臺(tái)+應(yīng)用”既能滿足不用組織內(nèi)部流程或需求的個(gè)性化、并可快速配置形成、又可快速給到最終用戶在工作過(guò)程當(dāng)中真正所需要使用的版塊。所以我們?cè)谶x擇一套協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)產(chǎn)品的時(shí)候，從產(chǎn)品性價(jià)比角度來(lái)看，這兩方面都需要兼顧到，一般我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)衡量：
(1)選擇成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品：首先從成型產(chǎn)品方面需要選擇比較成熟穩(wěn)定的，是已經(jīng)經(jīng)過(guò)很多組織用戶錘煉過(guò)的產(chǎn)品。若是那種剛研發(fā)出不久又沒(méi)有一些用
戶經(jīng)過(guò)使用的產(chǎn)品，那么你一旦使用了，可能就只能成為這套新產(chǎn)品的試金石了。雖然有的軟件廠商會(huì)表達(dá)這個(gè)產(chǎn)品的推出是在內(nèi)部經(jīng)過(guò)多方面的性能測(cè)試、壓力測(cè)試、功能測(cè)試等等各種名號(hào)，但若沒(méi)有經(jīng)過(guò)比較多的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)行，其效果肯定會(huì)有所偏差。另外，作為一套成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品，其本身具備兩方面的研發(fā)來(lái)源，一是經(jīng)過(guò)很多類型的組織使用過(guò)，并從中可以獲取到一些積累，二是從產(chǎn)品研發(fā)推出的角度,這套產(chǎn)品是有該廠商比較明確的研發(fā)思路和管理模型的，那這樣的話對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也可以從中獲取到一些額外的建議。
(2) 可擴(kuò)展性和開(kāi)放性比較強(qiáng):但是最好的產(chǎn)品也不可能是最完美，同時(shí)由于組織管理在概念上是比較一致的，但實(shí)際上在不同的組織實(shí)際運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中，還是會(huì)有很多差異的。所以作為一套協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)也比較要能夠支撐這些差異的需求滿足點(diǎn)，這樣的話就需要協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)本身的擴(kuò)展性和開(kāi)放性比較強(qiáng),一旦當(dāng)組織的部分個(gè)性化需求超出已有的功能點(diǎn)，這個(gè)產(chǎn)品也能很快的支撐和滿足這些需求的實(shí)現(xiàn)，否則就很容易一致受制于此產(chǎn)品的應(yīng)用范圍，最終就兩個(gè)結(jié)果，一是委曲求全在這個(gè)產(chǎn)品里面進(jìn)行使用以至影響到組織內(nèi)部真正的運(yùn)營(yíng)管理;二就是最終放棄這個(gè)產(chǎn)品了。
(3) 價(jià)格可對(duì)比項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型低50%：從目前的管理軟件與組織用戶方的合作來(lái)看，的確一般有兩種提供模式，一種是產(chǎn)品化為主，另外一種是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型為主。這兩種模式各有所長(zhǎng)，但不管釆用哪種模式,最終都是必須達(dá)到自己的需求,產(chǎn)品化為主的模式若具備這方面需求滿足的話是可以比較快速達(dá)到的，而釆用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型為主的模式很大部分是在市面上尋找不到類似的產(chǎn)品可以直接滿足才使用。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型的模式評(píng)估價(jià)格的時(shí)候主要是按照項(xiàng)目人員(包括需求人員和技術(shù)開(kāi)發(fā)人員)的人天數(shù)來(lái)衡量，從一個(gè)組織整個(gè)項(xiàng)目的周期來(lái)看，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型的模式肯定要比產(chǎn)品型模式周期要長(zhǎng)，這樣的話從人員的成本就要高出很大一部分。但由于產(chǎn)品型的模式本身產(chǎn)品的成熟和可快速部署上線應(yīng)用的特點(diǎn)，即使本身產(chǎn)品有一定的費(fèi)用，但其總體費(fèi)用還是肯定要比項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型低，否則我們就可以直接項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型模式來(lái)進(jìn)行了，當(dāng)然有一些個(gè)別情況也要除外，因?yàn)橛行┬枨蟊仨毑捎庙?xiàng)目開(kāi)發(fā)。
(4) 有比較豐富成型的應(yīng)用推薦——即拿即用機(jī)制:作為協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)剛才我們談到的“平臺(tái)+應(yīng)用"，以及選擇一套最終的目的還是要能夠?qū)崿F(xiàn)最終用戶的實(shí)際需求，不管平臺(tái)有多強(qiáng)大，但若最終配置或體現(xiàn)出來(lái)的應(yīng)用達(dá)不到用戶的需求的話，這個(gè)平臺(tái)也不能發(fā)揮其價(jià)值，所以我們同時(shí)要考慮是否有豐富且成型成熟的應(yīng)用推薦過(guò)來(lái)，對(duì)于本組織可以直接使用的應(yīng)用就能如同插座般即拿即用了，這樣即可以體現(xiàn)廠商提供方的豐富的經(jīng)驗(yàn)。綜合來(lái)看,選擇一套協(xié)同管理平臺(tái)軟件(OA)不僅是對(duì)比價(jià)格，還需要綜合衡量,從產(chǎn)品的功能、價(jià)值、價(jià)格、實(shí)施的體系、服務(wù)的態(tài)度和長(zhǎng)期的合作等各方面的優(yōu)勢(shì)來(lái)評(píng)估。
