OA知識(shí)
輕流程會(huì)不會(huì)成為OA辦公軟件的主流
輕流程會(huì)不會(huì)成為OA辦公軟件的主流呢?答案肯定是會(huì)的,在以后的OA設(shè)計(jì)過(guò)程中,輕流程將會(huì)成為OA辦公軟件的主流,其實(shí)并不是沒(méi)有完整詳盡的OA設(shè)計(jì)流程,實(shí)際情況還是非常多的,而且也非常完整。但是,實(shí)際的狀況就是,大多數(shù)的公司都不需要完整的OA設(shè)計(jì)流程;相反的,公司企業(yè)需要的是一個(gè)有效的而且彈性的設(shè)計(jì)流程,這樣的輕流程才會(huì)更加的受到用戶的歡迎。這是為什么呢?還是跟小編一起先了解下什么是輕流程吧。
輕流程有兩個(gè)比較明顯的特點(diǎn)。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的過(guò)程中遵循著相似的流程,不同企業(yè)的相似的職能部門(mén)流程也大致相同,還有的就是每個(gè)人都要遵循的流程。所以抓住共同點(diǎn),求同存異,將大家共有的流程篩選出來(lái),盡可能的簡(jiǎn)化,將流程的盡可能的縮短,這樣會(huì)讓大家更加的方便,效率更加高;另一方面,輕流程具有輕耦合的特點(diǎn),也就是一個(gè)流程不會(huì)影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整個(gè)進(jìn)度,不必死等一個(gè)流程的完成在開(kāi)始下一步的流程。舉一個(gè)審批的過(guò)程 例子來(lái)說(shuō),之前要一步一步的進(jìn)行請(qǐng)示,但是通過(guò)輕流程,可以直接通過(guò)讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部看到,這樣加快了審批的處理速度,節(jié)省了時(shí)間而不影響整個(gè)辦公過(guò)程。
輕流程越來(lái)越受歡迎,現(xiàn)在的年輕的上班一族喜歡這種簡(jiǎn)單快捷的做法,因?yàn)檩p流程節(jié)省了他們大把的時(shí)間,而不是等到下班了流程還沒(méi)有走完;而且簡(jiǎn)潔的流程使 他們感到輕松,可以有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理其他事情。拿華為公司的商務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)商和企業(yè)服務(wù)部門(mén)都有合同,但是運(yùn)營(yíng)商部門(mén)的合同一般來(lái)說(shuō)都是比較 大的合同,相應(yīng)的責(zé)任更加多,流程多一些是必須的,但是對(duì)企業(yè)服務(wù)部門(mén),如果走和運(yùn)營(yíng)商服務(wù)一樣的流程則有些浪費(fèi)時(shí)間。如果采用輕流程的OA辦公系統(tǒng),讓用戶可以根據(jù)要求自己選擇,這樣不僅可以滿足運(yùn)營(yíng)商服務(wù)部門(mén),也可以節(jié)省企業(yè)服務(wù)部門(mén)的辦公時(shí)間,一套軟件就解決整個(gè)問(wèn)題。
所以說(shuō)信息化社會(huì)企業(yè)的效率的高低關(guān)鍵是在于看企業(yè)能否抓住商機(jī)來(lái)贏得發(fā)展這是一個(gè)非常重要的因素之一,輕流程就是這樣一個(gè)有效而且非常有彈性的流程在OA辦公系統(tǒng)中會(huì)有越來(lái)越多的體現(xiàn),這將會(huì)成為未來(lái)辦公系統(tǒng)的一個(gè)主流。