OA知識
OA軟件系統(tǒng)辦公難道真的無所不能嗎?
OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為時下企業(yè)信息化建設(shè)最重要的工具,甚至被個別廠商渲染的無所不能。有很多企業(yè)的朋友在部署企業(yè)辦公oa系統(tǒng)前,向我咨詢,OA真的像廠商宣傳的那樣無所不能嗎?
作為一個在oa管理軟件工作近十年的“老兵”,本人也希望oa系統(tǒng)變成無所不能的“超人”,然而事實(shí)并非如此??墒潜M管這樣,還是有超過90%的朋友得到我的解答后部署OA辦公系統(tǒng),這是為什呢?
首先,我們要從OA的發(fā)展談起。隨著企業(yè)需求的變更,OA系統(tǒng)軟件也不斷的迭代更新,從文件管理到流程應(yīng)用,從知識積累到協(xié)同平臺,OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,其觸角也逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)營信息化的一個重要組織部分,當(dāng)然OA辦公系統(tǒng)的功能也是越來越寬泛。
雖然oa系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大,但是OA不是萬能的,OA只是OA。盡管近來年OA越來越趨向于平臺化,致力于做好企業(yè)全員信息化的第一臺階,在系統(tǒng)中部署了眾多標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)了ERP軟件、財務(wù)軟件、HR軟件等的有效集成,但并不代表OA已經(jīng)可以將這些業(yè)務(wù)軟件取而代之,相反的OA在這些領(lǐng)域遠(yuǎn)未達(dá)到專業(yè)軟件的技術(shù)水平。OA辦公系統(tǒng)只是站在客戶可持續(xù)發(fā)展的立場上進(jìn)行思考,將多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,更方便快捷的呈現(xiàn)給用戶。
當(dāng)然,OA辦公系統(tǒng)軟件寬泛的功能也賦予了其更高更多的內(nèi)涵,變成一個實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。從另一層面講,OA系統(tǒng)更像是一本企業(yè)日記和企業(yè)行為的督促者。
這樣的oa系統(tǒng)可以與各個系統(tǒng)之間進(jìn)行很好地聯(lián)動。對于企業(yè)而言,也可以很好地進(jìn)行管理,消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。像匯高、華天動力等知名OA務(wù)實(shí)于工作流的管理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐卣?,同時又可以與各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)整合,真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)更加聯(lián)動、靈活。所以,雖然OA并非全能,但誰也無法小覷其價值。