OA知識(shí)
OA系統(tǒng)與其他軟件功能有哪些重疊
企業(yè)信息過程中可能需要運(yùn)用不同的管軟件,不同的辦理軟件其功用和效果不同,效果企業(yè)信息之一的OA軟件,首要是面向單位內(nèi)部辦理的,而且是面向一個(gè)單位所有人的應(yīng)用。OA首要用于提升單位的內(nèi)部辦理、工作效率和執(zhí)行力,工作流和流程批閱是其核心部分,跟著渠道型OA的普及,OA的應(yīng)用規(guī)模更廣,同其他辦理軟件的集成與二次開發(fā)更方便。不同廠商的OA包含了的模塊不同,部分模塊與其他辦理軟件可能有不同程度的堆疊。
OA與人力資源辦理體系的功用堆疊
人力資源辦理體系(英文簡稱HR),其核心思維是經(jīng)過軟件及時(shí)搜集、整理、剖析大量的人力資源辦理數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策與施行提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,下降人力資源辦理本錢,同時(shí)進(jìn)步安排目標(biāo)完成的可能性。
HR的根本功用模塊有:集團(tuán)辦理、人事辦理、招聘辦理、考勤辦理、績效考評(píng)、薪資辦理、訓(xùn)練辦理、員工自助等。
集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用專門的人力資源辦理體系可能比較大,中小企業(yè)和小微企業(yè)OA中的人力模塊根本上能夠滿意要求。
OA與文檔辦理體系的功用堆疊
企業(yè)的文檔辦理許多時(shí)分不是獨(dú)立,一般都是在某個(gè)過程中產(chǎn)生的,如:項(xiàng)目辦理體系中的各類文檔。專業(yè)的文檔辦理體系一般都是獨(dú)立的文檔辦理,完成了文檔的分類辦理、權(quán)限操控、加密存儲(chǔ)、版本操控等。
一般來說OA中的文檔辦理能夠滿意絕大多數(shù)用戶的要求,部分行業(yè)對(duì)文檔的要求比較高,如:廣告規(guī)劃、圖形規(guī)劃,運(yùn)用專業(yè)的文檔辦理體系的可能性比較大。
OA與設(shè)備財(cái)物辦理體系的功用堆疊
設(shè)備財(cái)物辦理的核心思維是經(jīng)過信息化手法,優(yōu)化安排設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)方案及相關(guān)資源配置,下降企業(yè)設(shè)備維護(hù)本錢,延伸運(yùn)用周期,添加設(shè)備運(yùn)用效益。
EAM的根本功用模塊有:財(cái)物辦理、基礎(chǔ)辦理、預(yù)防性維護(hù)辦理、工單辦理、安全辦理、庫存辦理、作業(yè)方案辦理、采購辦理、檢修辦理、報(bào)表辦理、數(shù)據(jù)收集辦理等。
以匯高OA為例,根本上包含了上述的大部分功用,在申購中能夠做到對(duì)批閱流程的操控。
OA與考勤辦理體系的功用堆疊
考勤辦理體系一般和考勤機(jī)結(jié)合運(yùn)用,考勤報(bào)到,每日遲到、早退時(shí)刻計(jì)算,月累計(jì)漏打卡次數(shù)計(jì)算,考勤反常處理,請(qǐng)假辦理,以及排班辦理等。但一般僅限限于人事的某個(gè)人的某臺(tái)機(jī)器能夠運(yùn)用,其他人檢查數(shù)據(jù)則需要經(jīng)過數(shù)據(jù)導(dǎo)出,不是很方便。
OA中的考勤辦理能夠完成與考勤軟件的對(duì)接,每個(gè)人能夠直接進(jìn)入OA體系檢查自己的考勤狀況。普通員工能夠直接操作請(qǐng)假、出差、外出、加班申請(qǐng),能夠和考勤報(bào)到數(shù)據(jù)一同進(jìn)行綜合計(jì)算。
在此匯高OA主張,假如OA軟件中的功用能夠或根本滿意要求,則能夠直接運(yùn)用OA中的功用,假如功用不能滿意,廠商經(jīng)過少量的二次開發(fā)后達(dá)到用戶的要求,也是可行的方案;但假如需要大量的定制開發(fā)、且市面上有十分成熟和成型的軟件產(chǎn)品,是不可取的,此刻最好選用其他成型的軟件產(chǎn)品,假如軟件和OA體系之間存在數(shù)據(jù)的交換,則能夠經(jīng)過OA二次開發(fā)來完成,這樣既能達(dá)到效果,時(shí)刻和本錢上也十分有優(yōu)勢。