OA知識(shí)
OA辦公系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來(lái)什么價(jià)值
不同的人會(huì)從不同的角度對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),技術(shù)人員會(huì)從OA技術(shù)的先進(jìn)性和難易程度進(jìn)行分析,企業(yè)管理者會(huì)從OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的作用和價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。OA系統(tǒng)的本質(zhì)其實(shí)通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)組織行為的變革,是企業(yè)全員參與的一場(chǎng)革命洗禮,實(shí)施OA的根本原因是企業(yè)存在不斷提高管理效率和管理水平的需求。
在日常的企業(yè)管理中,我們身邊的太多企業(yè)過(guò)分追求營(yíng)銷(xiāo)方面的管理,而忽視了其他部門(mén)和員工的管理工作,導(dǎo)致市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)工作則松松垮垮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。OA系統(tǒng)是緊密?chē)@著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的魅力之所在,也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎(chǔ)軟件的重要原因??梢哉f(shuō),OA是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生,同時(shí)又進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的管理水平提升。
在了解OA系統(tǒng)的價(jià)值后,一些企業(yè)認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)OA軟件后就一勞永逸了,這是一個(gè)嚴(yán)重的理解誤區(qū),OA系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在結(jié)合企業(yè)自身的需求,并在此基礎(chǔ)上取得良好的應(yīng)用效果。推廣和應(yīng)用OA不是將OA中的所有功能都使用起來(lái),就會(huì)到達(dá)效果,就能在企業(yè)的日常管理和業(yè)務(wù)工作中起到立竿見(jiàn)影的效果。OA系統(tǒng)只有結(jié)合用戶的實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)施,達(dá)到深入長(zhǎng)久的應(yīng)用,才能發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值。雖然影響OA系統(tǒng)價(jià)值和應(yīng)用效果的因素有很多,如:OA產(chǎn)品、軟件廠商的服務(wù)能力等,但其中用戶方的信息化經(jīng)驗(yàn)占了很重的因素,很多人忽略了這一點(diǎn),只是簡(jiǎn)單的完全依賴(lài)于OA軟件廠商。OA系統(tǒng)如果實(shí)現(xiàn)深入長(zhǎng)久的應(yīng)用并取得良好的應(yīng)用效果,從一定的程度講是用戶OA信息化經(jīng)驗(yàn)的積累和提升。
要想發(fā)揮OA系統(tǒng)的價(jià)值,需要所有員工都參與進(jìn)來(lái),核心部門(mén)和業(yè)務(wù)人員需要參與到前期的流程規(guī)劃,畢竟不同崗位的工作重點(diǎn)不同。OA系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)協(xié)同和協(xié)作,只有大多數(shù)人都能夠熟練的使用OA系統(tǒng),在同一個(gè)辦公平臺(tái)上辦公才能提升辦公效率。實(shí)際上,很多人以為OA實(shí)施只是公司信息化管理部門(mén)和軟件廠商的事情。OA是為企業(yè)大多數(shù)人服務(wù)的,OA后續(xù)應(yīng)用的完善也離不開(kāi)具體使用者、特別是核心部門(mén)的參與和努力。
通過(guò)OA系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理,從在整體上提升企業(yè)的辦公效率、整體的協(xié)作能力,提升企業(yè)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和企業(yè)的快速反應(yīng)能力。正確認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)的價(jià)值,企業(yè)在面對(duì)日益壯大的規(guī)模和業(yè)務(wù)的發(fā)展,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)原有的管理方式已經(jīng)越來(lái)越力不從心了,傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能再滿足需要。而OA信息化是變革和提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)也一直在追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的OA系統(tǒng)承擔(dān)了這一重任。