OA系統(tǒng)中的工作流作用是什么

發(fā)布于:2019-08-23 10:25:18

根據(jù)國際工作流治理聯(lián)盟的定義,工作流是一個自動運行的業(yè)務(wù)流程。部門或整體顯示參與者按照規(guī)則采取文檔、信息或任務(wù)的步驟,并在參與者之間進行傳遞。通過將工作分解為明確的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程進行執(zhí)行和監(jiān)控,達到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。簡單地說,工作流是一系列相互關(guān)聯(lián)的自動業(yè)務(wù)流或任務(wù)。這是一個在工作中有固定程序的常規(guī)流程的概念。工作流和其他治理思想和技術(shù)一樣,是一種優(yōu)化方法,也是優(yōu)化工作的思想和技術(shù)。它具有以下優(yōu)點:

OA系統(tǒng)中的工作流作用是什么
OA辦公系統(tǒng)采用工作流技術(shù),能夠快速、方便地訪問所有相關(guān)數(shù)據(jù)和工作流,自動為一項任務(wù)提供相關(guān)信息,減少了人員繁瑣、耗時的數(shù)據(jù)搜索工作。這樣,提高了工作效率,降低了治理成本,大大提高了業(yè)務(wù)質(zhì)量。
 
工作流可以大大縮短主要業(yè)務(wù)流程的處理時間。一般來說,日常流程的70%左右屬于工藝流程。工作流貫穿業(yè)務(wù)流的所有階段。通過更好地規(guī)劃業(yè)務(wù)流程、并行執(zhí)行獨立流程、減少業(yè)務(wù)流程中不必要的中間狀態(tài)等方法,可以減少數(shù)據(jù)等待和臨時存儲。存儲空間的目的可以大大加快流程的處理速度,提高人們的工作效率和治理的規(guī)范化。
 
OA辦公系統(tǒng)采用工作流技術(shù),最大限度地整合現(xiàn)有企業(yè)信息資源,實現(xiàn)資源的充分利用。工作流技術(shù)具有良好的靈活性和開放性,可以保證企業(yè)信息系統(tǒng)的順利擴展,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

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