隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，各級黨政部門的工作內(nèi)容也不斷豐富，分解為公務(wù)員的任務(wù)也在增加。如何提高工作效率已成為每個公務(wù)員必須面對的問題。好記憶并不像寫作那么糟糕。在過去，公職人員依靠成績單回應(yīng)了更多的任務(wù)。在當(dāng)今日益發(fā)展的信息技術(shù)中，政府OA系統(tǒng)已成為一種新的，更有效的公務(wù)員工作方式。今天，我們將看看匯高網(wǎng)絡(luò)管理局的OA系統(tǒng)如何有秩序地為每個公務(wù)員安排個人辦公室。

　　匯高擁有近20年的OA開發(fā)經(jīng)驗，長期為眾多黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)服務(wù)，對黨政機(jī)關(guān)的日常政務(wù)工作和辦公流程進(jìn)行了深入研究，提供了完整，高效的服務(wù)。目前，匯高政府版OA系統(tǒng)已升級至8.0版，其中包括18個功能模塊，包括個人辦公室，內(nèi)部起草，通信處理，審批流通，內(nèi)部郵件，文檔中心，通知公告，會議管理，行政會議，公務(wù)用車，值班管理，政務(wù)公開，在線論壇，監(jiān)督監(jiān)督，提案建議，績效考核，培訓(xùn)考試和系統(tǒng)管理，為各級黨政部門提供更全面的政府辦公模塊，每個公務(wù)員提供更有效的工作方式。 匯高的OA系統(tǒng)在個人辦公室的功能模塊中設(shè)置了11個常用辦公菜單，包括留言提醒，我的信息，我的流程，我的會議，我的車，我的日程，我的休假，文件柜，短信，聯(lián)系人和個人設(shè)置。這11個菜單還根據(jù)不同的功能具有相應(yīng)的子菜單，并且可以與匯高的OA系統(tǒng)的其他相關(guān)功能模塊相關(guān)聯(lián)，使得公務(wù)員能夠有條不紊地了解個人辦公室的情況。下面我們簡要介紹一下個人辦公模塊的一些主要功能和功能。 消息提醒：消息提醒用于實時接收與其自身相關(guān)的系統(tǒng)消息，例如通知公告，會議通知，日程安排或需要自我參與的文檔處理，還可以刪除，分類和查詢各種信息。

　　保證及時查看重要信息。通過消息提醒，系統(tǒng)消息將提示公務(wù)員的工作任務(wù)，還可以增加手機(jī)短信和電子郵件提醒，有效避免遺漏工作任務(wù)。我的信息：我的信息是在信息發(fā)布和內(nèi)部郵件中收集的與我自己相關(guān)的各種信息的集中顯示，還可以回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除，打印等操作。例如，您可以打印出與您的工作直接相關(guān)的文檔或會議通知，或者您可以根據(jù)您的工作需要將信息轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)者或同事。我的流程：我的流程包括我的申請，我被批準(zhǔn)，我被批準(zhǔn)，我正在閱讀，提交反饋，轉(zhuǎn)發(fā)訪問，我的注意，我已經(jīng)批準(zhǔn)了七個功能子菜單，這七個功能子菜單基本它涵蓋了最常見的日常管理任務(wù)大多數(shù)公務(wù)員。無論是起草官方文件，處理官方文件，托管領(lǐng)導(dǎo)指示還是咨詢文件等，在收到您自己的系統(tǒng)信息提醒后，大部分工作都可以在我的流程中完成。我的會議：由于黨政部門的工作會議數(shù)量眾多，匯高政府版OA系統(tǒng)在個人辦公模塊中單獨列出了會議功能。公務(wù)員可以將收到的會議通知信息輸入我的會議并設(shè)置提醒功能。這樣，在會議開始之前，系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)消息，手機(jī)短信或APP消息推送提醒系統(tǒng)，以免錯過會議。我的用車：官方車輛是黨和政府部門的公職人員在日常工作中經(jīng)常需要聯(lián)系的工作的一部分。

　　匯高的OA系統(tǒng)設(shè)計了一個單獨的官方車輛模塊，實現(xiàn)了公務(wù)用車的有效利用。透明的管理，公務(wù)員的應(yīng)用和使用都可以在我的車?yán)镞M(jìn)行操作和查詢。 例如，如果您收到政府通知以獲取紙質(zhì)文件，主辦方可以進(jìn)入個人辦公室模塊以選擇我的汽車菜單以啟動查詢和申請，填寫相關(guān)的汽車信息并提交，以及車輛調(diào)度的工作人員權(quán)威機(jī)構(gòu)可以審查是否發(fā)送。哪輛車是汽車，哪輛車送。我的日程：在實際工作中，公職人員經(jīng)常需要提前記錄他們的工作時間表，以便合理安排他們的工作。在匯高管理局OA系統(tǒng)的個人辦公模塊中，通過我的日程功能菜單，公務(wù)員可以根據(jù)實際情況記錄他的工作時間表并設(shè)置提醒時間。與商務(wù)旅行相關(guān)的工作時間表可以作為未來旅行報銷的有效參考，不會因為時間的推移而被遺忘或遺漏。我的請假：由于休假，病假，公共假和家庭假的存在，休假也是實際工作中經(jīng)常遇到的情況。在匯高管理辦公室OA系統(tǒng)的個人辦公模塊中，我的休假功能菜單也單獨列出，公共服務(wù)人員可以根據(jù)實際情況申請請假，并通過領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)作為出席的依據(jù)。

　　通訊錄：為了方便公務(wù)員的工作聯(lián)系，匯高的OA系統(tǒng)在個人辦公模塊中添加了地址簿功能菜單，并有兩個子菜單：單元地址簿和公共地址簿。單元地址簿用于存儲單元中所有員工的聯(lián)系信息，由系統(tǒng)自動更新或由系統(tǒng)管理員維護(hù)。公共地址簿用于存儲與單元有工作聯(lián)系的外國單位的聯(lián)系信息。它由公安人員維護(hù)，并由該單位的所有人員共享。個人設(shè)置：個人設(shè)置下有五個功能子菜單，包括個人數(shù)據(jù)，密碼維護(hù)，常用聯(lián)系人組，快速注釋和安全日志，由公務(wù)員維護(hù)和查看。個人數(shù)據(jù)主要包括姓名，部門，聯(lián)系電話，電子郵件地址等。公共聯(lián)系人組可以在工作中添加常用聯(lián)系人，可以在需要發(fā)送消息，通知或短信時快速添加?？焖僭u論和安全日志也可以實時反饋。并查看。 通過對匯高OA系統(tǒng)個人辦公模塊的了解，我們看到匯高政府的OA系統(tǒng)為公務(wù)員個人辦公室提供了更全面的支持，所有日常工作都可以包括在內(nèi)。并且涉及公務(wù)員的每個過程鏈接都可以及時提醒系統(tǒng)消息，電子郵件提醒和短信提醒，以便公職人員能夠更合理地安排工作和提高效率，這也是建立有效政府的有力支持。更好地為人民服務(wù)。