OA知識
政務(wù)版OA信息發(fā)布快準狠
隨著政府信息公開的不斷推進,黨政機關(guān)日益完善了信息傳播的管理要求。信息發(fā)布包括各種類型,如通知,新聞,公告等。對于信息披露中的工作動態(tài),需要進行四次試驗。批準后系統(tǒng)可以發(fā)布。然而,在實際工作中,由于各種原因,仍然存在諸如口口相傳,不合時宜的交付和不合時宜的接收等問題。如果這些問題得不到解決,就很難確保黨和政府信息的快速,準確和權(quán)威的發(fā)布。
匯高是行業(yè)先鋒,擁有近20年的OA集成開發(fā)經(jīng)驗。憑借豐富的經(jīng)驗和雄厚的技術(shù)實力,經(jīng)過詳細的市場調(diào)研和需求分析,經(jīng)過專業(yè),精心的設(shè)計和開發(fā)。政府OA系統(tǒng)的8.0版本為黨政機關(guān)提供了一套OA解決方案,以滿足日常政府的所有任務(wù)。信息發(fā)布模塊可以有效地解決上述相關(guān)問題。在這里,我們來看看匯高政府版OA系統(tǒng)在信息發(fā)布方面的優(yōu)秀特性。支持多種收件人選擇方法在某些舊OA系統(tǒng)中,會議通知和文件等信息必須由人員單獨發(fā)送。雖然有些還支持接收用戶組,但信息發(fā)布者需要逐個添加。不方便。匯高政府版OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊充分考慮了選擇接收者時實際工作的靈活性。它可以直接選擇收件人,也可以通過部門,郵局和通訊組快速選擇。批量選擇要發(fā)送的收件人。支持信息在線輸入和WORD提取匯高政府版OA系統(tǒng)支持跨平臺多終端應(yīng)用,電腦,平板電腦和手機等主流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺可通過WEB或客戶端登錄訪問。
普通信息可以通過在線直接發(fā)布,也可以通過一些簡單的排版方式發(fā)布。對于主要公告,通知等,您可以直接上傳已編輯的WORD文件。系統(tǒng)會自動將WORD文件的內(nèi)容提取到正文,以及布局和WORD源。該文件顯示相同。 這可以為信息發(fā)布者提供更靈活的信息發(fā)布渠道和方便的發(fā)布方式,便于協(xié)同工作。支持自定義信息發(fā)布規(guī)范流程由于信息通常用于信息泄露的通知,公告或工作動態(tài),因此內(nèi)容也不同。
匯高政府版OA支持模塊定制信息發(fā)布,您可以選擇是否需要默認主題,是否需要附件,是否需要審批功能,提醒消息,評論等。這為不同的提供了相應(yīng)的標準化流程信息發(fā)布類型。例如,如果您需要披露工作動態(tài),您可以根據(jù)四個審核流程發(fā)布主題,正文和圖像附件。信息接收和提醒更清晰,更合理。在實際工作中,OA系統(tǒng)的許多用戶經(jīng)常不登錄。為了防止用戶在信息發(fā)布后丟失信息,匯高的OA系統(tǒng)支持手機短信提醒收件人。當信息緊急時,您可以集中查看收件人的信息,并通知未查看信息的收件人或通過其他渠道通知他們。以這種方式,可以避免及時接收的重要信息的延遲或吱吱聲。重要信息的標記和頂部對于需要突出顯示的重要信息或需要在一段時間內(nèi)保持顯著位置的重要信息,匯高政府OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊提供明星功能和頂級功能。在星標中,您可以分別查看所有星級信息。在原始位置,通過點亮星星來突出顯示提醒信息。頂部信息將顯示在收到的信息的頂部,這使用戶可以輕松快速地識別重要信息并及時查看??梢灾匦录m正信息錯誤。雖然通常會審查信息,但不能完全排除。當發(fā)現(xiàn)發(fā)布的信息中存在錯誤時,OA新聞OA策略的信息發(fā)布模塊提供校正功能。
用戶可以在后臺使用信息重新編輯功能來糾正錯誤,包括更正標題,內(nèi)容,附件等,以及修改信息的接收者。 除了上述優(yōu)良特性外,匯高網(wǎng)政府版OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊還可以與郵件模塊,文檔中心模塊等鏈接,發(fā)布的信息可以轉(zhuǎn)發(fā)給電子郵件,編輯信息時可以選擇文檔中心。附加指定的文件。客觀地說,在使用匯高管理OA系統(tǒng)后,黨政機關(guān)的信息發(fā)布將更加迅速,準確,具有權(quán)威性。