我可以在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)送模板和收據(jù)模板嗎?我可以自動將交貨單上的指定注冊內(nèi)容填入收據(jù)登記表嗎?您可以使用匯高的OA系統(tǒng)的發(fā)送和接收文本功能。發(fā)送文檔是指定模板和收據(jù)模板之間的關(guān)聯(lián)。設(shè)置完成后，在分發(fā)閱讀界面并點擊發(fā)送到接收按鈕后，可以自動打開相應(yīng)的收據(jù)登記，并在收據(jù)登記表格中自動填寫交付表格上指定的內(nèi)容。文件轉(zhuǎn)移到什么樣的情況?我們一起來看一下應(yīng)用場景。

　　今天，金鑫集團辦公室秘書王英根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的要求，向分行發(fā)布了題為“北京金鑫集團有限公司原料采購條例”的文件。希望這些公司將分發(fā)這項工作的學(xué)習(xí)和實施。每個分支機構(gòu)的辦公室文員都收到了該小組的這份文件。作為子公司生產(chǎn)公司之一的辦公室文員林靜，他需要將此文件轉(zhuǎn)變?yōu)榻邮樟鞒?。請給出指示并進(jìn)行內(nèi)部實施。 在實際操作中，他起草了收據(jù)登記表，并將收件人的出版物內(nèi)容逐一填寫到收據(jù)登記表中，然后發(fā)送收據(jù)。但是，這通常會導(dǎo)致信息丟失或填寫錯誤。例如，每次檢查都浪費時間。那么，林靜想要有辦法直接去收據(jù)，而不填寫基本信息嗎?因此，他咨詢了集團信息部門的董事長江成，并告知了疑問。江成回答：我們的OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)你所說的功能，叫做發(fā)送消息。您可以預(yù)先將消息模板與消息模板關(guān)聯(lián)，并設(shè)置關(guān)聯(lián)字段。在帖子閱讀中設(shè)置消息列表后，您可以單擊發(fā)送消息以接收文本按鈕。系統(tǒng)將打開相應(yīng)的收據(jù)表格，并將相關(guān)字段的內(nèi)容設(shè)置為自動填入收據(jù)寄存器。這很好，我可以避免我未來工作中的錯誤，這很容易，哈哈。林靜笑了笑：姜老師，快點教我!江城：好的，沒問題。 那么，匯高如何與OA系統(tǒng)合作發(fā)送和接收文本設(shè)置?我們先來談?wù)劙l(fā)送和接收文本的基本設(shè)置。

 

　　首先，輸入文檔的設(shè)置，將文檔發(fā)送到文檔。

 

　　2.我們選擇需要傳輸?shù)奶幽０?，然后單?ldquo;發(fā)送到接收”按鈕以設(shè)置相關(guān)內(nèi)容。

 

　　3.進(jìn)入消息接收文本關(guān)聯(lián)設(shè)置屏幕后，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。關(guān)聯(lián)名稱可以給出一個名稱;關(guān)聯(lián)狀態(tài)設(shè)置為啟用;收據(jù)模板選擇要發(fā)送到收據(jù)的模板;在關(guān)聯(lián)設(shè)置中，單擊新關(guān)聯(lián)字段以顯示當(dāng)前模板控制字段和關(guān)聯(lián)的收據(jù)控制字段選擇。如下圖所示，我們將發(fā)送模板中的標(biāo)題設(shè)置為與收到的模板中的傳入標(biāo)題字段相關(guān)聯(lián)。發(fā)送模板中的傳出文本號與接收模板中的傳入文本號字段相關(guān)聯(lián)，因此可以添加多個關(guān)聯(lián)。設(shè)置關(guān)聯(lián)后，單擊“保存”按鈕。

 

　　4.設(shè)置了上述郵政轉(zhuǎn)移文本的關(guān)聯(lián)設(shè)置，然后我們將看到效果。 點擊發(fā)送文章閱讀，我們打開訂單，收到緊急通知，檢查南京保險監(jiān)督管理局的保險制度。

 

　　5.打開后，我們可以在右上角看到發(fā)送和接收文本的按鈕。單擊此按鈕，系統(tǒng)將直接彈出以前收到的文本模板，并自動將賬單上的標(biāo)題和文本號帶到收據(jù)上。在文本標(biāo)題和傳入文本編號中，收據(jù)的收件人可以填寫其他內(nèi)容并直接發(fā)送。將正式文件轉(zhuǎn)入接收程序并要求領(lǐng)導(dǎo)指示是將正式文件付諸實踐的必要部分。匯高與OA系統(tǒng)合作發(fā)送和接收文本，將正式文件的設(shè)置同步到收據(jù)登記表，大大提高接收處理效率，減少工作失誤，實現(xiàn)企業(yè)文件的規(guī)范化管理和接收嚴(yán)格執(zhí)行登記。