當(dāng)不同規(guī)模的企事業(yè)單位使用OA系統(tǒng)時(shí)，常用的功能是上傳官方文件，文件的完整性和權(quán)限不需要在文件傳遞過程中進(jìn)行編輯和修改，級別的部門通常只查看文件。但是，在將內(nèi)部待處理文檔上載到領(lǐng)導(dǎo)者后，需要對其進(jìn)行修改。那么，如何控制官方文件的正文是否適合不同場景打開其修改權(quán)限? 匯高OA系統(tǒng)引入了流媒體文檔和電路板文檔的概念。顧名思義，流媒體文檔是可以在流通過程中編輯的文檔，如WPS，WORD等。點(diǎn)擊編輯文本加載OFFICE控件打開文檔正文進(jìn)行編輯;面板文檔是批準(zhǔn)過程中的固定用戶視圖文檔，意味著布局已凍結(jié)，無法編輯和修改。例如，可以通過單擊文本來查看PDF格式以查看內(nèi)容。

 

　　可以在不加載控件的情況下查看，并且打開速度得到顯著提高。 流媒體文件板文件北京金鑫集團(tuán)在一線推出OA系統(tǒng)，未能將所有功能應(yīng)用于日常辦公。集團(tuán)辦公室秘書王瑩在新升級的OA系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了新的功能，如文件流。區(qū)別于布局。王瑩告訴筆者，在OA系統(tǒng)上線之前，秘書職位每天都要處理很多官方文件。要修改的官方文件需要多次由領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并修改幾次。 OA系統(tǒng)可以改進(jìn)傳統(tǒng)方式。流式傳輸效率可節(jié)省編輯和修改的時(shí)間。 OA系統(tǒng)處理官方文檔。總書記不負(fù)責(zé)修改。它只能被查看和分發(fā)。但是，由于官方文檔通常是在Word文檔中編輯的，因此視圖是控件正常加載并且需要計(jì)算機(jī)環(huán)境，這不可避免地需要花費(fèi)大量時(shí)間來處理文本。文件處理。王瑩在升級后的系統(tǒng)中找到了“查看文本”按鈕。單擊后，會發(fā)現(xiàn)文檔在幾秒鐘內(nèi)打開，無需加載Office控件，并且視圖直接在文檔下方打開。

 

　　與此同時(shí)，王瑩還認(rèn)為既然可以這么快就打開官方文檔，它還能保留通過Word打開和編輯的功能嗎?王瑩點(diǎn)擊編輯文本按鈕，打開文件后可以編輯文本也就不足為奇了。王瑩認(rèn)為，這樣的功能非常接近企業(yè)和事業(yè)單位的實(shí)際辦公場景，有效地解決了辦公室中一些小但相對麻煩的問題，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題，占辦公室工作人員的大量文件處理時(shí)間，反復(fù)出現(xiàn)。同一鏈接執(zhí)行相同的無意義操作，流文檔和文檔文檔的概念可以合理地區(qū)分不同帖子對官方文檔編輯的不同要求。它通常似乎在某個(gè)鏈接中節(jié)省了一點(diǎn)時(shí)間。提高辦公效率。與此同時(shí)，王穎向優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)反映，系統(tǒng)向所有OA系統(tǒng)用戶公布了此功能，讓每個(gè)人都能體驗(yàn)到實(shí)用且易用的OA新功能。