OA知識(shí)
OA系統(tǒng)如何設(shè)定二次密碼校驗(yàn)
發(fā)布于：2019-09-27 15:03:57
在OA系統(tǒng)中，為了確保批準(zhǔn)者的批準(zhǔn)，可以在批準(zhǔn)時(shí)重新輸入密碼嗎?對(duì)于機(jī)密級(jí)別高于機(jī)密的重要文檔，您可以在查看時(shí)對(duì)身份進(jìn)行二次驗(yàn)證嗎?您可以在匯高的OA系統(tǒng)工作流程中使用輔助密碼驗(yàn)證功能。輔助密碼驗(yàn)證：?jiǎn)⒂么斯δ芎螅谂鷾?zhǔn)操作中啟用第二個(gè)密碼驗(yàn)證，在批準(zhǔn)過程中，單擊與批準(zhǔn)相關(guān)的按鈕必須首先輸入登錄密碼以確認(rèn)身份，然后系統(tǒng)才能繼續(xù)運(yùn)行向下。對(duì)于機(jī)密級(jí)別為機(jī)密級(jí)別或更高級(jí)別的文檔，需要先輸入密碼，然后才能打開文檔列表進(jìn)行查看或批準(zhǔn)。下圖顯示了在批準(zhǔn)操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中允許第二次密碼檢查的功能。下圖顯示了正式文件中機(jī)密文件的二次授權(quán)功能。輔助密碼驗(yàn)證功能是什么情況?
接下來，讓我們看一下應(yīng)用程序場(chǎng)景。 上午會(huì)議的總經(jīng)理趙華為提出了與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的批準(zhǔn)和安全有關(guān)的問題。他說，最近幾天出現(xiàn)的幾份重要文件不是自己批準(zhǔn)的情況，這造成了某些負(fù)面影響。在這種情況下，有很多意見。有些人說他們忘了下班后關(guān)閉OA，以便其他人可以使用自己的帳戶進(jìn)行批準(zhǔn)。有人說，他們登錄他人的計(jì)算機(jī)和手機(jī)后忘記退出。簡(jiǎn)而言之，它們不是故意的。對(duì)于這種情況，趙華為咨詢了江成是否在OA中有什么方法可以避免這種情況。江成回答：我們可以在OA系統(tǒng)中使用第二個(gè)密碼驗(yàn)證功能?？梢哉J(rèn)識(shí)到，對(duì)于具有重要簽名權(quán)限的人員，在批準(zhǔn)時(shí)單擊與批準(zhǔn)有關(guān)的按鈕，則需要輸入登錄密碼以確認(rèn)身份。
可以繼續(xù)向下運(yùn)行;對(duì)于機(jī)密級(jí)別大于機(jī)密級(jí)別的文檔，還需要輸入密碼才能查看或批準(zhǔn)該文檔。這樣，即使OA系統(tǒng)沒有退出，也可以在重要文件的批準(zhǔn)中實(shí)現(xiàn)輔助驗(yàn)證身份。 趙華為：這個(gè)功能不錯(cuò)。會(huì)議結(jié)束后，江誠(chéng)將啟用此功能并通知相關(guān)人員如何使用和操作該功能。同時(shí)，每個(gè)人都應(yīng)注意保留自己的密碼，或者經(jīng)常更改密碼。如果再次發(fā)生此類情況，則將它們視為一例。批準(zhǔn)!那么，匯高的OA辦公系統(tǒng)中的二級(jí)密碼驗(yàn)證功能如何實(shí)現(xiàn)?
下面我們解釋下一個(gè)兩密碼驗(yàn)證的用法和表示。讓我說說第二個(gè)密碼驗(yàn)證在批準(zhǔn)操作權(quán)限中的用法和顯示效果。
1.進(jìn)入批準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)移批準(zhǔn)管理批準(zhǔn)設(shè)置批準(zhǔn)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，以批準(zhǔn)權(quán)限為例，選中復(fù)選框，單擊“修改”按鈕，進(jìn)入批準(zhǔn)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置。
2.在操作許可設(shè)置中，選擇以允許驗(yàn)證第二個(gè)密碼并保存。如果具有此批準(zhǔn)權(quán)限的人在批準(zhǔn)時(shí)單擊相應(yīng)的批準(zhǔn)按鈕，將顯示密碼驗(yàn)證對(duì)話框。
3.我們登錄到批準(zhǔn)人劉小玉的帳戶，以查看效果：查找他的待審批項(xiàng)目之一，例如借款單。在此單個(gè)過程中，與劉小玉的批準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)使用批準(zhǔn)權(quán)限。因此，劉小玉在批準(zhǔn)訂單時(shí)單擊。如果您同意或不同意該按鈕，將顯示一個(gè)登錄密碼復(fù)選框。再次輸入登錄密碼進(jìn)行批準(zhǔn)。讓我們討論一下官方文檔中第二個(gè)密碼驗(yàn)證的用法和表示。
1.例如，對(duì)于文檔文檔，首先輸入文檔以發(fā)送文檔，管理消息并設(shè)置用于發(fā)送消息的模板。請(qǐng)注意，模板需要具有宏控件，并保存模板。
2.然后在文檔管理和過賬設(shè)置中打開機(jī)密文檔的第二個(gè)授權(quán)。進(jìn)行此設(shè)置之后，在查看和批準(zhǔn)期間，需要對(duì)任何具有高于秘密級(jí)別的秘密級(jí)別的文檔進(jìn)行身份驗(yàn)證，以進(jìn)行二次身份驗(yàn)證。
3.我們起草了一個(gè)案例，以查看正式文件的效果。在起草時(shí)，我們可以看到官方文檔的機(jī)密宏控制以下拉列表的形式顯示，其中包括五個(gè)級(jí)別的機(jī)密性：內(nèi)部，機(jī)密，機(jī)密和最高機(jī)密。如果顯示以上級(jí)別的機(jī)密性，則加密的標(biāo)記將顯示在未決和審核的屏幕上。如果啟用了機(jī)密文件的機(jī)密性，則單擊機(jī)密和更高級(jí)別的機(jī)密時(shí)，需要再次輸入密碼以確認(rèn)身份。在這里，我們選擇秘密級(jí)別以查看效果。
4.我們使用批準(zhǔn)人劉曉宇的帳戶登錄，以查看掛起的帖子中有一個(gè)文檔已發(fā)送給其審批。文件標(biāo)題前將有一個(gè)秘密徽標(biāo)。單擊文件名將直接彈出登錄密碼輸入對(duì)話框。兩次輸入登錄密碼后，您可以查看和批準(zhǔn)訂單。
5.查看此訂單后，請(qǐng)檢查交易記錄中的訂單，單擊文件標(biāo)題，將彈出第二個(gè)密碼驗(yàn)證對(duì)話框。輸入登錄密碼后即可查看。 OA行業(yè)的三駕馬車之一匯高OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，研發(fā)出的十大流程類型幾乎滿足了所有企事業(yè)單位的流程需求，并且操作簡(jiǎn)單，大幅度地提升了企業(yè)的工作效率。未來匯高OA也將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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