從oa產(chǎn)品推出以來，在一定程度上來說，改變了大部們?nèi)罕姷霓k公方式，提升了工作效率。人們也開始漸入到辦公需求方面，計算機的發(fā)展水平也在逐漸的提升，oa產(chǎn)品產(chǎn)品也越來越多，功能變得非常強大。但這對用戶來說，根本無法滿足他們的需求，滿意度也很不好，追其原因還是因為這個產(chǎn)品、這個廠家的問題，不是整個行業(yè)的不足。小編就以目前這個行業(yè)存在的問題供大家參考：

　　一、OA系統(tǒng)想把日常辦公的全部事務(wù)硬性搬遷到計算機平臺

　　目前就算是一個小型OA系統(tǒng)，就包括諸如電子郵件、在線短信、手機短信、電子公告、電子論壇、網(wǎng)上審批、公文處理、文件管理、會議管理、檔案管理、日程安排、會議安排、活動安排、人事管理、物品管理、圖書管理、車輛管理……等等無法羅列，數(shù)不勝數(shù)。只是導(dǎo)致這些情況：一級菜單下面帶二級菜單，二級菜單下面帶三級菜單若想到某一項功能就很難，更不用說經(jīng)常不功能，還包含了一些理念的功能，辦公事務(wù)、知識管理等等功能。這些系統(tǒng)功能就算是專業(yè)人員經(jīng)過培訓(xùn)后操作，恐怕也難以實行，更不用說非專業(yè)的人。

　　要是想把這些平常辦公的事務(wù)硬性搬遷到計算機平臺，只會形成OA系統(tǒng)形同虛設(shè)、整體實用率很低，大部分的用戶使用的是易用、實用的自定義化的OA產(chǎn)品。OA 產(chǎn)品需要根據(jù)計算機的特性和工作內(nèi)容歸納和整理，才能針對性把企業(yè)的內(nèi)部管理模式和計算機水平自定義化OA，也才可以更好的去適應(yīng)辦公需要。

　　二、OA試圖將工作中的流程硬性搬遷到計算機平臺

　　平常工作中實際上牽扯到許多流程，然而流程都是需要工作而實現(xiàn)，根本沒有辦法盡心預(yù)設(shè)，也沒有辦法進行提前預(yù)設(shè);更別說不同的類型;若是不同的類型，在不同的工作下工作的流程區(qū)別也很大;在實際工作中，把原計劃的工作流程設(shè)好的卻因意外的情況而改變等等。目前oa產(chǎn)品需要自定義工作流程，將這些流程進行最大意義上的簡化。而這些最重要的核心工作流引擎，最適合與國際WFMC工作流規(guī)范的工作流自定義系統(tǒng)中，才能很靈活的實現(xiàn)這些個性化，能夠更快的解決。

　　三、OA試圖改造現(xiàn)有辦公方法甚至管理理念

　　一般常用的辦公模式和管理概念只能正常運行，雖然存在一些問題，但要想改良的話也不是輕而易舉的，需要循序漸進的進行改變;有些企業(yè)希望利用目前的oa產(chǎn)品試圖運用革命式、一刀式的思路去改變現(xiàn)在的體系，這必定會造成失敗。目前很多oa廠家，需要在管理上進行深究，管理本省就是各說各異的形式，若是提供單一的理論來指導(dǎo)不同企業(yè)的管理模式，局限性是不可避免的。

　　四、OA將工作重點著眼于崗位，而不是“人”本身

　　傳統(tǒng)oa系統(tǒng)中，權(quán)限設(shè)計是一項非常重要的功能。oa用戶可能只是一般的公司職員或者部門主管、或者單位領(lǐng)導(dǎo)等等類型，出現(xiàn)這種情況的因素是因為OA產(chǎn)品的重點局限于崗位，而不是“人”本身;太過于重視用戶權(quán)限的分配與限制，沒有一套完整的權(quán)限寬泛化機制和用戶信任機制。我們公司權(quán)限設(shè)計主要“以人為本”的方式，通過唯一的層次代碼，統(tǒng)一管理能夠?qū)⒎稚⒌馁Y源進行集中式管理，分級授權(quán)管理可將權(quán)限下放到部門、子部門一級的管理員。授權(quán)方式與傳統(tǒng)的對用戶、對角色授權(quán)不同，是真正基于策略的靈活的授權(quán)方式，可對任何資源進行授權(quán)。

　　五、OA對于不同系統(tǒng)資料的管理趨于混亂

　　目前oa系統(tǒng)中，都是以各種不一樣的結(jié)構(gòu)，不同的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)上存在，但這些系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)被封存并缺乏該有的關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)本身結(jié)構(gòu)上又不夠統(tǒng)一和規(guī)范性，很難以被計算機集成處理，因此讓大企業(yè)得到的有用信息帶來很大的障礙，這樣就讓文檔、資料的管理非常的困難。通過這些情況而言，可以集成企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在的應(yīng)用系統(tǒng)，就實行了面向業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的系統(tǒng)型OA，讓這些信息整合有了處理方案。這個系統(tǒng)使用的是非常成熟的J2EE技術(shù)，可以運行不同的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺，方便升級、移植，易于和其他系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了內(nèi)部管理系統(tǒng)的無縫集成。