中小企業(yè)選擇oa產(chǎn)品時(shí)有哪些實(shí)用性技巧?

發(fā)布于:2019-10-08 15:20:57

  許多企業(yè)在購(gòu)買oa選型上,由于對(duì)辦公技術(shù)的不專業(yè),所以無(wú)法找到辦公產(chǎn)品適合自己企業(yè)需求的系統(tǒng),也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速的辦公效率,今天小編就為大家提供7個(gè)選擇oa產(chǎn)品選型的七大實(shí)用技巧。
中小企業(yè)選擇oa產(chǎn)品時(shí)有哪些實(shí)用性技巧?

  1、弄清自己的個(gè)性化需求,先用免費(fèi)的OA軟件試試手。

  2、與至少兩家可信的OA提供商磋商并試用,有比較才有鑒別。

  3、考慮采用新興的平臺(tái)型OA,避免過(guò)多二次開(kāi)發(fā)。

  4、OA產(chǎn)品必須滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求,OA廠商可提供持續(xù)性服務(wù)。

  5、進(jìn)行調(diào)查,運(yùn)用所有可利用的免費(fèi)調(diào)查工具。

  6、預(yù)算未來(lái)支出,限制維護(hù)以及升級(jí)費(fèi)用的增加。

  7、理清OA購(gòu)買合同條款及實(shí)施服務(wù)合同條款。

  購(gòu)買OA五大理念

  一、OA辦公系統(tǒng)下載方式

  企業(yè)購(gòu)買OA產(chǎn)品后,可以直接在網(wǎng)站的下載中心下載OA。我們公司的這款產(chǎn)品安裝簡(jiǎn)單,因?yàn)槭荁/S架構(gòu),因此只要在自己公司的服務(wù)器上進(jìn)行一鍵安裝就能夠有一款屬于自己的OA系統(tǒng)

  二、保證OA系統(tǒng)的安全性

  OA系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu),系統(tǒng)的所有資料都存在在服務(wù)器上。另外oa系統(tǒng)的能夠通過(guò)在“內(nèi)外結(jié)合”基礎(chǔ)上,利用多種限制和加密手段,保證用戶信息的安全,比如:傳輸信息的加密,閑置鎖定功能,重要模塊設(shè)置二級(jí)密碼,登錄失敗次數(shù)限制,帳號(hào)單獨(dú)使用,登錄短信、Email提醒等等。

  三、OA辦公系統(tǒng)功能模塊

  OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公,人力資源,行政管理,綜合管理,客戶關(guān)系管理,財(cái)務(wù)管理,郵件通訊,都可以達(dá)到中小企業(yè)信息化管理需求。如:工作日志和工作計(jì)劃管理,工作流管理,人力資源管理,考勤管理,會(huì)議通告管理,車輛預(yù)約管理,固定資產(chǎn)管理,低值易耗品管理,知識(shí)管理,單位合同管理,即時(shí)通訊,郵件功能等。

  四、OA辦公系統(tǒng)售后服務(wù)

  若oa系統(tǒng)用戶在操作上遇到問(wèn)題,能夠通過(guò)企業(yè)用戶群、論壇等形式就會(huì)得到解決,也就會(huì)有一個(gè)處理方案。在處理系統(tǒng)的過(guò)程中,才能對(duì)oa產(chǎn)品更加的熟悉和了解,讓使用者才做起來(lái)更加簡(jiǎn)單、快速。

  五、OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)結(jié)合

  OA系統(tǒng)能夠與MIS系列的的管理系統(tǒng)結(jié)合在一起,如ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng),就能避免因一次打開(kāi)多個(gè)窗口造成系統(tǒng)卡頓的情況。

  通過(guò)上面的內(nèi)容可知,購(gòu)買oa產(chǎn)品需要從企業(yè)自身需求和企業(yè)的理念進(jìn)行,才能夠讓這些用戶選型的時(shí)候更加快速,也能夠這些了解產(chǎn)品特性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化辦公,提高企業(yè)工作效率,達(dá)到期望的效果。

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