隨著企業(yè)oa產(chǎn)品的技術(shù)普及，目前oa產(chǎn)品整體滿意度很低，因此也可以看出企業(yè)用戶最大的困難。小編認(rèn)為oa選型中存在的誤區(qū)給大家一個(gè)參考。

　　誤區(qū)一： OA就是行政辦公，就是收發(fā)文

　　實(shí)際上：對(duì)于政府機(jī)關(guān)而言，這具有一定的價(jià)值，但是對(duì)于一些企業(yè)而言價(jià)值并不是很大。Oa產(chǎn)品作為辦公系統(tǒng)，就需要根據(jù)企業(yè)的、部門和崗位、人員，才能夠讓好的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)綜合性辦公系統(tǒng)，才能將利用此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，提升企業(yè)的工作效率。

　　誤區(qū)二： OA只是文件的審批和管理

　　實(shí)際上：OA產(chǎn)品不只是文件的審批和管理，而是需要企業(yè)管理與財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能在企業(yè)中體現(xiàn)更重要的意義。

　　誤區(qū)三：OA就是“文秘”

　　實(shí)際上：OA軟件不只是企業(yè)的辦公發(fā)文件應(yīng)用，能夠用來發(fā)通知、交換文件，還具有文檔管理、知識(shí)管理、統(tǒng)計(jì)管理等多種功能。

　　誤區(qū)四：OA是ERP的一部分，認(rèn)為OA很簡單，是從屬于其他系統(tǒng)

　　實(shí)際上：OA系統(tǒng)管理思想與ERP是有區(qū)別的，ERP最重視的是物料，物流，資金的管理，以最終結(jié)果為導(dǎo)向。目前OA注重對(duì)人和過程的管理，強(qiáng)調(diào)靈活性和協(xié)同性。

　　誤區(qū)五: OA的終極目標(biāo)就是手工轉(zhuǎn)為電子化

　　實(shí)際上：OA作為一個(gè)管理軟件，手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA系統(tǒng)的首要一步，最重要的是引入軟件這一工具來對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行外部競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。

　　誤區(qū)六： OA實(shí)施很簡單，是信息部門的事情

　　實(shí)際上：OA系統(tǒng)不只是管理軟件，最重要的是有人使用，企業(yè)應(yīng)用oa產(chǎn)品的深度最終取決于領(lǐng)導(dǎo)層的重視度，還有企業(yè)配套管理的保證和廠家的服務(wù)能力，兩個(gè)方面都不或缺的。

　　誤區(qū)七： OA馬上就可以見到效果，可以一蹴而就

　　實(shí)際上：OA產(chǎn)品系統(tǒng)工程，更加需要的是整體規(guī)劃，分步進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，最重要的是能夠把目前最迫切，最需要的，最快速的需求提煉出來，能夠在這個(gè)基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，才能夠發(fā)展出新的需求。

　　誤區(qū)八：OA系統(tǒng)能夠滿足目前管理需求就可以

　　實(shí)際上：OA的深度和廣度可以更加深層次的分析，大部分的企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)規(guī)劃還是不了解，所以讓一些企業(yè)在使用過程中遇到瓶頸。好的oa系統(tǒng)企業(yè)成長需求，在運(yùn)營模式調(diào)整或者業(yè)務(wù)范圍變動(dòng)形勢(shì)下，用戶可以通過OA平臺(tái)的非開發(fā)模式進(jìn)行功能的擴(kuò)展，移植和集成。

　　誤區(qū)九： OA軟件可以徹底改善管理

　　實(shí)際上：管理混亂是沒有規(guī)范性的進(jìn)行產(chǎn)品管理，而規(guī)范的流程需要自定義開發(fā)，就能夠利用系統(tǒng)流程得到有效的執(zhí)行，才能夠相輔相成、互相促進(jìn)。

　　誤區(qū)十：自己開發(fā)OA

　　實(shí)際上：開發(fā)OA系統(tǒng)是非常需要人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本，不可控因素很多，綜合費(fèi)用至少都需要幾萬元，高一點(diǎn)的需要數(shù)十萬元左右，除了一些個(gè)別的大型企業(yè)和敏感單位以外，普通的企業(yè)還是不要自己開發(fā)OA產(chǎn)品。

　　誤區(qū)十一：大企業(yè)開發(fā)的OA就一定好

　　實(shí)際上：術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，但不一定能夠做好OA系統(tǒng)，而且大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)費(fèi)用會(huì)比普通OA產(chǎn)品高出數(shù)十倍。因此選擇一款oa產(chǎn)品性價(jià)比高，適用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)都是中小企業(yè)的首選。

　　誤區(qū)十二：OA功能越全越好

　　實(shí)際上：系統(tǒng)功能太就會(huì)造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;操作復(fù)雜等情況，維護(hù)起來越麻煩; 功能模塊越多，一次性投入的成本費(fèi)用就越高;服務(wù)費(fèi)用就會(huì)加大，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，就會(huì)降低使用率，一個(gè)好的OA首選系統(tǒng)首先要滿足企業(yè)核心需求、還能夠二次開發(fā)、價(jià)格也相對(duì)便宜的產(chǎn)品。

　　誤區(qū)十三：OA系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好

　　實(shí)際上：系統(tǒng)開放必須是相對(duì)的，若是所有人都能在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，就會(huì)造成企業(yè)很大的損失。所以就需要有靈活的權(quán)限設(shè)置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全。

　　誤區(qū)十四：OA越安全越好

　　實(shí)際上：若太過于要求系統(tǒng)“安全性”，強(qiáng)調(diào)“安全壓倒一切”，這樣就不利于產(chǎn)品的升級(jí)，也不利于oa產(chǎn)品推出和后期維護(hù)。就需要OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一訪問控制，統(tǒng)一權(quán)限控制能滿足企業(yè)的安全需要。

　　誤區(qū)十五：OA系統(tǒng)應(yīng)該完全符合單位的辦公模式

　　實(shí)際上：OA系統(tǒng)并不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是結(jié)合今后的管理理念和積極的工作態(tài)度，展現(xiàn)出新的辦公方式。傳統(tǒng)的oa系統(tǒng)改變，就會(huì)讓一部分人對(duì)舊有的辦公習(xí)慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突，就需要企業(yè)使用者對(duì)此有一個(gè)磨合期，因此就需要企業(yè)能夠積極創(chuàng)新，勇于變革，從觀念和行動(dòng)上除舊納新。

　　總而言之，企業(yè)在OA或OA的選型過程中，必須先滿足企業(yè)的實(shí)際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn)，從OA真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的意義出發(fā)，能夠選擇適合企業(yè)自己的oa系統(tǒng)。