匯高OA中的審批流程之半自由流程

發(fā)布于:2019-10-15 15:01:27

  OA系統(tǒng)中的批準(zhǔn)是重中之重,批準(zhǔn)涉及過(guò)程設(shè)置。由于中國(guó)公司的復(fù)雜性,以及一個(gè)人,多個(gè)職位以及許多其他人的特殊現(xiàn)象,批準(zhǔn)過(guò)程涉及的過(guò)程非常多樣。在我們假定生產(chǎn)計(jì)劃是按照固定流程批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃后,部門負(fù)責(zé)人還需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置批準(zhǔn)程序的一個(gè)或多個(gè)步驟。 OA可以實(shí)現(xiàn)嗎?還是過(guò)于僵化而無(wú)法以多種形式批準(zhǔn)使用固定流程,是否可以將固定流程和自由流程結(jié)合在一起?答案是一個(gè)半自由的過(guò)程,可以與匯高的OA系統(tǒng)一起使用。半自由過(guò)程是指自由過(guò)程和固定過(guò)程在同一過(guò)程中的組合,這使得該過(guò)程的使用更加靈活。該過(guò)程的前半部分是固定的。批準(zhǔn)人未經(jīng)許可無(wú)法修改流程。后半部分它是免費(fèi)的,批準(zhǔn)者可以自由指定下一個(gè)批準(zhǔn)者。在什么情況下可以采用半自由程序?讓我們看一下示例。

匯高OA中的審批流程之半自由流程
  金鑫集團(tuán)的訂單越來(lái)越多,生產(chǎn)管理的難度也越來(lái)越大。為了最大化生產(chǎn)效率,我們必須首先建立一個(gè)合理的調(diào)度計(jì)劃。計(jì)劃計(jì)劃的原始批準(zhǔn)模型不再能滿足生產(chǎn)需求。我們應(yīng)該怎么做才能確保調(diào)度計(jì)劃批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化并提高靈活性和效率?生產(chǎn)經(jīng)理要求總經(jīng)理參加生產(chǎn)部門的內(nèi)部會(huì)議??偨?jīng)理認(rèn)為,主要問(wèn)題是制定小批量訂單的生產(chǎn)計(jì)劃,該計(jì)劃要靈活有序。 以前開(kāi)發(fā)的大型儀器和大批量訂單生產(chǎn)計(jì)劃方法未更改,以確保工期。生產(chǎn)部門完成小批量訂單的生產(chǎn)計(jì)劃后,生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)情況決定需要確認(rèn)的人,并靈活組織生產(chǎn),而不會(huì)影響其他訂單的生產(chǎn)。生產(chǎn)經(jīng)理說(shuō):就是這樣,我們的內(nèi)部調(diào)度計(jì)劃仍然使用原來(lái)的審批程序,計(jì)劃者部門經(jīng)理,我會(huì)根據(jù)情況選擇其他審批者,可能需要生產(chǎn)副總裁,營(yíng)銷副總裁,財(cái)務(wù)部門,采購(gòu)部門將確認(rèn)??偨?jīng)理:是的,您的內(nèi)部批準(zhǔn)流程是固定的,以后需要批準(zhǔn)的人員取決于您。但這可以在OA中實(shí)現(xiàn)嗎?
 
  信息經(jīng)理聽(tīng)完后說(shuō):這太多了。這是典型的半自由過(guò)程,即前半部分是固定過(guò)程,中半部分或后半部分是自由過(guò)程??偨?jīng)理:既然可以實(shí)現(xiàn),那么就可以使該流程成為OA,這被稱為小批量訂單計(jì)劃計(jì)劃。生產(chǎn)經(jīng)理:但是現(xiàn)在我們有了三種調(diào)度方法,它們是否集成在一起?總經(jīng)理:將來(lái)必須統(tǒng)一,但是現(xiàn)在生產(chǎn)變化太快了,更易于單獨(dú)管理。讓我們先這樣做,然后在穩(wěn)定后再進(jìn)行統(tǒng)一。隨后,金鑫集團(tuán)的生產(chǎn)管理問(wèn)題得益于半自由流程管理的順利解決。 那么,匯高的OA系統(tǒng)中的半免費(fèi)流程如何實(shí)現(xiàn)?
 
  1.首先,我們進(jìn)入小批量訂單計(jì)劃的過(guò)程設(shè)置頁(yè)面,選擇過(guò)程類型作為固定過(guò)程,然后單擊下面的按鈕進(jìn)入過(guò)程設(shè)置按鈕,進(jìn)入過(guò)程設(shè)置頁(yè)面。
 
  2.然后,我們將建立需要首先批準(zhǔn)的節(jié)點(diǎn),并在生產(chǎn)經(jīng)理節(jié)點(diǎn)后面添加免費(fèi)流程節(jié)點(diǎn),如下圖所示。從該流程圖可以看出,從應(yīng)用程序的開(kāi)始到部門經(jīng)理再到生產(chǎn)經(jīng)理節(jié)點(diǎn)是固定過(guò)程部分,在生產(chǎn)經(jīng)理節(jié)點(diǎn)之后添加的自由過(guò)程節(jié)點(diǎn)是自由過(guò)程部分,并且組合固定過(guò)程和自由過(guò)程部分的一半。免費(fèi)程序。
 
  3.我們起草了一個(gè)半自由程序以查看效果。使用計(jì)劃者A的帳戶登錄,填寫內(nèi)容,然后單擊發(fā)送按鈕以輸入固定流程,并將其提交給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶經(jīng)理B進(jìn)行批準(zhǔn)。使用B帳戶登錄,單擊“同意”按鈕,然后將其提交給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)理以進(jìn)行批準(zhǔn)。使用生產(chǎn)經(jīng)理的帳戶登錄,然后單擊“同意”按鈕,您將進(jìn)入免費(fèi)的流程批準(zhǔn)過(guò)程,而生產(chǎn)經(jīng)理將選擇參加批準(zhǔn)的人員。然后,在步驟設(shè)置中選擇自由過(guò)程節(jié)點(diǎn)的批準(zhǔn)者財(cái)務(wù)經(jīng)理和市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁,然后選擇多人審核模式,單擊發(fā)送按鈕提交訂單,然后輸入自由過(guò)程節(jié)點(diǎn)人員的帳戶。使用Wang Jin(一個(gè)免費(fèi)流程節(jié)點(diǎn)之一)的帳戶登錄,然后單擊Submit Next按鈕。流程提示正在等待市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁批準(zhǔn)。 使用另一個(gè)人的帳戶登錄,該人是免費(fèi)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的副總裁。如果不需要向下選擇批準(zhǔn)者,請(qǐng)單擊“完成”按鈕以結(jié)束該過(guò)程。
 
  4.下圖是半自由流程的批準(zhǔn)流程記錄效果。 匯高的半免費(fèi)過(guò)程只是前十個(gè)過(guò)程中的過(guò)程之一。需求的多樣性除半自由流程外還需要使用更多流程。在流程的應(yīng)用程序流程中,公司將提供更多的流程應(yīng)用程序模板,以為更多的企業(yè)流程應(yīng)用程序提供示例。

上一篇:匯高OA中如何設(shè)置審批自由流程
下一篇:中小企業(yè)信息化從OA系統(tǒng)開(kāi)始