OA知識
中小企業(yè)信息化從OA系統(tǒng)開始
目前,中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的70%以上,因此許多OA軟件提供商,ERP軟件提供商和CRM軟件都在競爭針對中小企業(yè)市場。我想在中小企業(yè)市場占有一席之地。那么,中小企業(yè)如何找到適合許多供應(yīng)商的產(chǎn)品呢?該公司的軟件為中小企業(yè)的信息技術(shù)建設(shè)提出了一個(gè)建議:從業(yè)務(wù)需求中規(guī)劃IT,實(shí)施信息技術(shù)公司的高層管理人員應(yīng)從戰(zhàn)略中給予足夠的重視和參與,采用標(biāo)準(zhǔn)化的平臺產(chǎn)品,并有效集成各種應(yīng)用系統(tǒng)。根據(jù)功能和特性的差異,這些產(chǎn)品可以大致分為三類:應(yīng)用程序軟件,集成服務(wù)和系統(tǒng)平臺軟件。
成功選擇系統(tǒng)的三個(gè)要素是:明確目標(biāo)和需求驅(qū)動(dòng)。信息化是中小企業(yè)應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),顯著提高運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本和抓住新商機(jī)的唯一途徑。當(dāng)然,在許多領(lǐng)導(dǎo)者看來,信息化并不是主要重點(diǎn),因?yàn)橹行∑髽I(yè)主要面臨增強(qiáng)競爭力,解決生存與發(fā)展問題以及改善生產(chǎn)設(shè)備,改善管理的問題,和辦公室效率的提高。巨大的投資。 因此,有些公司希望使用企業(yè)信息,加強(qiáng)管理,增加銷售并提高公司績效。盡管這個(gè)想法是正確的,但是企業(yè)信息化是一個(gè)漫長的過程,其影響正在慢慢顯現(xiàn)。很難立即提高銷售業(yè)績。在企業(yè)信息化過程中,結(jié)果知識和過程知識有很多轉(zhuǎn)移。除了任何企業(yè)信息系統(tǒng)之外,除了有助于培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念之外,銷售收入通常也較少。至于長期利益,則是提高辦公效率和降低生產(chǎn)成本。同時(shí),更根本的是企業(yè)管理將發(fā)生根本變化,并走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化道路。因此,中小企業(yè)在保持靈活機(jī)動(dòng)的前提下,必須加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部管理的“系統(tǒng)化”程度,努力減少管理的不確定性和隨機(jī)性。最好的方法是使用OA軟件來管理信息,這樣不僅可以使用管理系統(tǒng),還可以訓(xùn)練執(zhí)行力強(qiáng),性能高的下屬。
因此,無論是在國際上還是在國內(nèi),實(shí)施ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)一般都努力在材料,營銷,財(cái)務(wù)系統(tǒng)上取得突破,然后進(jìn)一步改善生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備,但是ERP是一個(gè)非常龐大的東西,成本高,難以實(shí)施,不是一般中小企業(yè)能承擔(dān)的;中小企業(yè)管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該定位為“加強(qiáng)企業(yè)管理,提高辦公效率,降低生產(chǎn)成本”,因此中小企業(yè)應(yīng)著重實(shí)施內(nèi)部——OA軟件的管理。