在傳統(tǒng)的辦公方式中，所有文檔或其它信息內(nèi)容都是以紙質(zhì)的形式歸檔保存的，如果需要查閱某文件時，只能到檔案柜里面去翻找，這顯然是一件既費時、又費力的活兒。10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息管理協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)電子化文檔管理和知識積累。

內(nèi)部通訊錄
只需個人在OA系統(tǒng)中登記，并自動匯總，無需專人定期匯總、發(fā)布。支持多維度查找，資料修改后即刻更新可查，比專人管理方便快捷，節(jié)省人力成本。

收發(fā)電子郵件
完全web化，用戶端無需任何安裝配置，發(fā)件便捷，直接選取指定的同事或部門，自動記錄已閱讀人信息和閱讀時間。

 
統(tǒng)一的信息發(fā)布中心
在OA系統(tǒng)中集中發(fā)布新聞、通知、公告、制度等，即時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，支持快速查找。全流程驅(qū)動，信息審核后自動發(fā)布，支持圖文和視頻混排，支持信息置頂。
 
統(tǒng)一的文檔管理中心
集中的電子文檔管理，統(tǒng)一規(guī)劃、分級分權(quán)，支持文檔在線編輯，或者上傳各種類型的附件。全流程驅(qū)動，文檔直接發(fā)布或者必須審核，支持重要文檔的版本控制，支持多維度查找。
 
知識社區(qū)和問答
輕松、豐富的內(nèi)容，自由、開放的社區(qū)，我關(guān)注的知識推送到桌面，快速了解熱門話題。融合論壇、貼吧和問答，實現(xiàn)互助式知識分享，自動累計點擊數(shù)、回復(fù)數(shù)，自動計算排行。。

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